在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，对其进行精细化管控，已成为企业降本增效的重要途径。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新思路与解决方案。
市场风云洞察
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的压力，现金流成为了企业新的生存战略和估值逻辑。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率出现下降，每百元营业收入中的费用有所增加。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的市场形势下，企业急需找到有效的差旅管控方法，以应对日益增长的成本压力。
痛点深度剖析
企业在差旅管控过程中存在诸多问题。首先是惯性思维作祟，很多企业依旧采用传统的管理方式，难以适应新时代的要求。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅管控效率低下。预算失控也是常见的问题，企业在制定和执行差旅预算时缺乏科学的方法和有效的监控手段。
“硬控”差旅成本虽然在短期内能够取得一定的效果，但却会牺牲员工的体验。员工在差旅过程中受到过多的限制，可能会影响工作积极性和工作效率，进而影响企业的可持续发展。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲点，难以做到全面、精准的管理。数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战，如何实现数字化档案管理，确保差旅费用的合规性和准确性，成为企业亟待解决的问题。
管控策略转型
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。在“智控”模式下，企业能够实现差旅管控与员工体验的平衡，在控制成本的同时，保障员工的合理权益，提高员工的满意度。同时，也能更好地实现业务拓展与成本控制的平衡，为企业的发展提供有力支持。
核心方案揭秘
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
无论是线上还是线下场景，国内还是国外市场，都能实现全面覆盖。在数字化档案管理方面，合思的解决方案能够对差旅过程中的各项数据进行有效的收集、整理和存储，形成完整的数字化档案，方便企业进行查询和管理。
独特竞争优势
合思与国内外知名OTA展开深度合作，建立了庞大的资源体系。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的选择。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
在预订服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，满足企业不同的需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工提供帮助。在功能方面，具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等实用功能，以及AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等强大的AI规划能力。这些优势不仅有助于企业更好地进行差旅管控，也能提升数字化档案管理的效率和质量。
成功案例展示
某连锁零售企业与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明通过合思的解决方案，企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，进一步规范了差旅管理。
2023 – 2024年，使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管控方面的有效性和可靠性，同时也体现了数字化档案管理在其中发挥的重要作用。
服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的技术水平和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保企业在使用合思的差旅管控解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，同时也能保障数字化档案管理的安全和稳定。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅精细化管控是不可或缺的重要环节。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，为企业提供了一站式差旅管控解决方案。该方案不仅能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能通过有效的数字化档案管理，为企业提供准确的决策依据。
未来，企业应积极拥抱数智化、精细化管理理念，借助合思等平台的力量，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，为企业的可持续发展注入新的动力。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的便利和价值。
