在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为众多企业披荆斩棘，解决了财务管理中的重重难题，助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行，尤其是在差旅成本控制方面表现卓越。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台，如同一位精细的工匠，帮助企业深挖每一处利润空间，挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业，它累计融资超15亿元，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，不断为产品创新提供核心技术。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章，在差旅成本控制方面也取得了显著成效。
合思费控：功能强大的差旅成本控制利器
- 费用管理精细入微
合思费控在费用管理方面展现出了强大的实力。它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，就像一个严谨的管家，对每一笔费用都进行精细管理。其发票管理功能模块更是亮点十足，可进行发票采集、验真、查询、保存等操作，为企业的发票管理提供了全方位的保障。
合思费控还能实现费用控制、数据连接、支付功能。通过设定分析维度、预设规则联动、自动生成报表，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况，为差旅成本控制提供有力的数据支持。
- 系统集成打破壁垒
在系统集成方面，合思费控拥有广泛的连接能力，能与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和对接。这就如同搭建了一座信息的桥梁，打破了数据孤岛，实现了组织架构、人员信息、订单数据等的同步。
通过系统集成，企业在差旅成本控制方面可以实现多系统一站式新体验，提高工作效率，降低管理成本。例如，将HR系统与合思费控同步数据，企业可以更好地掌握员工的差旅情况，合理安排差旅计划，从而有效控制差旅成本。
- 预算管控全程护航
合思费控在预算管控方面实现了事前、事中、事后的全程管控。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
在差旅成本控制中，当员工进行差旅申请时，系统会自动根据预算进行校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，避免超支现象的发生。
- 合同管理规范有序
合思费控拥有合同管理台账，规范了合同管理流程。在差旅相关的合同管理中，它可以有效管理框架/非框架合同，记录变更/退押金信息，支持分期付款、费用分摊等。
通过规范的合同管理，企业可以更好地控制差旅成本，避免因合同管理不善而导致的费用增加。例如，在与酒店、航空公司等签订合同时，企业可以通过合思费控进行有效的管理，确保费用的合理性和合规性。
- 智能功能助力高效
合思费控还具备智能报销、自动生成凭证、发票智能校验等功能。借助OCR自动识别发票信息，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，大大提高了发票处理的效率。
在差旅报销过程中，员工可以通过智能报销功能快速完成报销申请，财务人员可以通过自动生成凭证功能减少手工录入的工作量，提高工作效率。同时，发票智能校验功能可以有效避免虚假发票的出现，保障企业的财务安全，为差旅成本控制提供有力保障。
优势凸显：合思对比传统模式
与传统财务报销和管理方式相比，合思在差旅成本控制方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思通过系统集成打破数据壁垒，实现了多系统一站式新体验。在无需报销方面，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
在预算管控上，传统方式多为事后管控，易出现超标情况，而合思能实现事前、事中、事后的全程管控，有效避免了差旅费用超支。在效率提升方面，合思能大幅缩短员工报销周期，减少会计工作量，节约人员成本，提高整体工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%，在差旅成本控制方面取得了显著成效。
成功案例：合思赋能企业腾飞
合思在众多不同行业、不同规模的企业中都有成功应用，在差旅成本控制方面也为企业带来了显著的效益。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时在差旅成本控制方面也取得了良好的效果。企业能够更好地掌握员工的差旅情况，合理安排差旅计划，有效降低了差旅成本。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。实现了预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅成本控制方面，集团能够对各部门的差旅费用进行有效管控，避免了费用的浪费，提高了资金的使用效率。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅成本控制方面，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整差旅计划，降低差旅成本。
江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业，都通过合思的解决方案在财务效率提升、费用管控、预算管理、系统集成等方面取得了显著成效，在差旅成本控制方面也实现了新的突破。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，在不同行业的众多企业中展现了强大的实力和价值，有效解决了企业在财务报销、预算管控、合同管理、系统集成等方面的痛点，尤其是在差旅成本控制方面为企业带来了实实在在的效益，实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化，不断拓展服务领域和功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
