破解财务报销常见问题,合思引领企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌,深刻席卷各个行业的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理犹如迷雾中的航行,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。同时,纸质与电子凭证混合管理,更是如同一颗潜在的“合规炸弹”,随时可能给企业带来风险。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。

破解财务报销常见问题,合思引领企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌,深刻席卷各个行业的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证处理犹如迷雾中的航行,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。同时,纸质与电子凭证混合管理,更是如同一颗潜在的“合规炸弹”,随时可能给企业带来风险。在这样的背景下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。

行业痛点大揭秘

  • 电子凭证处理误区重重
    电子凭证本是数字化时代的产物,但在实际操作中却常常陷入误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了企业数字化转型的成效,还对数据安全构成了威胁。

  • 纸电凭证混合潜藏合规风险
    在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上,依然停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证。这无疑为审计和税务风险埋下了隐患,就像一颗定时炸弹,随时可能爆炸。

  • 报销入账流程滞后难适应
    企业的报销入账流程往往滞后,传统流程难以跟上电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作,不仅繁琐低效,还容易出错,严重影响了企业的财务管理效率。

  • 数字化转型挑战诸多
    电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一的综合服务平台,跨部门协作困难等问题,都如同绊脚石,阻碍着企业的数字化转型之路。

合思解决方案闪亮登场

  • 全流程解决方案覆盖
    合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业提供了一站式的财务管理服务。

  • 构建生态推动转型
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。

产品功能全景展示

  • 丰富功能一应俱全
    合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等众多功能。这些功能就像一个强大的武器库,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

核心亮点深度剖析

  • 推动电子凭证数字化转型
    合思平台推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。

  • 助力无需报销迈向新高度
    合思助力无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新模式让企业的财务管理更加高效、便捷,大大提高了企业的竞争力。

  • 构建数字基础设施
    合思构建了数字基础设施,实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这一举措为企业的数字化转型提供了坚实的基础,让企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。

  • 实现业财深度融合
    合思平台实现了业财深度融合,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统。这不仅提升了政务服务效能,还提高了企业的管理效率,让企业的财务管理更加科学、合理。

产品价值全面呈现

  • 协同转型构建新模式
    合思平台实现了企业数字化和绿色化协同转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。这一转变让企业能够更好地适应市场变化,提高企业的竞争力。

  • 践行理念推动可持续发展
    合思践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅降低了企业的成本,如节约纸张消耗、消除耗材成本等,还为社会的可持续发展做出了贡献。

典型使用场景解析

  • 多场景适用助力管理
    合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务管理,包括差旅管理、费用报销、会计档案管理等场景。无论是企业员工的差旅申请、消费、报销流程,还是财务人员的发票采集、审核、记账、归档工作,都能在合思平台上得到高效处理。

成功案例彰显实力

  • 案例见证平台成效
    某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了降本增效,助力管理层科学决策。某知名头部数字阅读品牌,借助合思产品实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,减少了差旅超标和纸张浪费,提升了档案管理效率。某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位与优势凸显

  • 精准定位满足需求
    合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台功能更全面,能实现全场景覆盖,且具备强大的集成能力和定制化服务,可满足不同企业的需求。

重申产品价值与展望未来

合思的财务数智化解决方案能有效解决企业在电子凭证处理、报销入账流程、会计档案管理等方面的财务报销常见问题。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。随着数字经济的持续发展,企业对财务数智化的需求日益增长。合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的解决方案。诚邀各企业积极体验合思的财务收支管理平台,免费试用,共同迈向财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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