在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制了高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,让合思在财务数智化领域站稳了脚跟,成为众多企业信赖的合作伙伴。
核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒
- 合思费控:报销流程的智能管家
合思费控支持多种费用类型管理,拥有强大的发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块也毫不逊色,费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等一应俱全。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表供企业选择。
它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能自动校验费用标准、行程重叠等。审批通过后,员工在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列智能化的操作,让财务报销报告的生成更加准确、高效。
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合思商城:因公消费的便捷天堂
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。它可实现对公订购,如预订机酒火等,订单信息与申请单关联,费用自动计入预算。在合思商城,员工的因公消费变得轻松愉快,财务报销报告也能更清晰地反映消费情况。 -
开放平台:打破数据壁垒的钥匙
开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务报销报告能够整合更多的业务数据,为企业决策提供更全面的依据。 -
银企直联:付款流程的加速器
银企直联打通了业务与付款,实际业务与付款实时连接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务报销报告中,付款信息更加清晰准确,让企业的资金管理更加安全可靠。 -
ERP互联:财务数据的无缝对接
通过标准EAI插件,合思实现了与其他ERP系统的对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,保证双方数据同步和打通。这使得财务报销报告与企业的整体财务数据更加融合,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思BI:数据决策的智慧伙伴
合思BI能让各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。它可提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。在财务报销报告中,通过合思BI生成的动态数据,让企业管理者能够更敏锐地捕捉到费用变化的趋势,做出更明智的决策。
优势对比:合思与传统模式的较量
与传统财务报销模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
– 效率提升:时间就是效益
在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。高效的报销流程让企业的资金流转更加顺畅,财务报销报告的生成也更加及时。
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合规性强:杜绝财务风险
合思的解决方案能够实现发票自动验真、查重,费用标准自动校验,避免假票、错票、重票等情况,从源头控制发票的不合规现象,审批有依据,费控更合规。在财务报销报告中,合规的费用数据让企业的财务管理更加健康。 -
数据互通:打破信息孤岛
合思打破了多系统间的数据孤岛,实现系统集成。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得财务报销报告能够整合更多系统的数据,为企业提供更全面的财务信息。 -
体验优化:提升用户满意度
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务报销报告的使用过程中,无论是员工、财务人员还是管理者,都能感受到合思带来的便捷和高效。
应用案例:合思助力企业腾飞
众多企业已经亲身体验到了合思财务数智化解决方案的魅力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务报销报告更加准确地反映了企业的费用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度;财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务报销报告的质量和效率都得到了显著提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。财务报销报告更加及时地反映了企业的财务状况,为企业的决策提供了更及时的依据。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。财务报销报告更加清晰地展示了企业的费用结构,为企业的费用管理提供了更明确的方向。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了强大的财务数字化支持。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,推动企业财务数字化迈向新的高度。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷和高效,不妨申请免费试用,让财务报销报告变得更加轻松准确。