在国家大力推动数字中国建设、积极促进数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉时代脉搏,凭借先进的财务收支管理平台和卓越的解决方案,全力协助企业应对电子凭证数字化转型的重重挑战,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在运营成本核算方面发挥着重要作用。
市场形势:电子凭证数字化浪潮来袭
当前,国家正积极推进电子凭证数字化转型的进程。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作后,截至2023年12月1日,数电票已在全国36个省区市(含计划单列市)全面铺开。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,诸多数字鸿沟横亘其中,阻碍着企业会计数字化转型的脚步,也对运营成本核算的精准性和效率产生了影响。
痛点分析:电子凭证转型的误区与难题
电子凭证数字化转型过程中,存在着不少误区和难题。部分企事业单位存在逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账。这种做法不仅增加了运营成本,还容易导致会计核算出现数据错误,埋下安全隐患,影响运营成本核算的准确性。
伪数字化现象也较为突出,一些企业把电子凭证转换成图片文件入账,使得原始凭证上的电子签章和数字防伪功能被剥离,数据安全风险大增,给运营成本核算带来潜在威胁。
非数字化问题同样不容忽视,电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,查验成本偏高,增加了企业的运营成本。此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,以及纸电凭证混合时期的合规风险和报销入账流程滞后等情况,这些都给运营成本核算带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:全链无纸化的新征程
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供专业的技术支持和服务,助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过其财务收支管理平台,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案有助于企业更精准地进行运营成本核算,提高财务管理效率。
核心模块:功能丰富的财务数字化利器
合思财务收支管理平台功能十分丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能为企业提供了全方位的财务数字化管理支持,能够有效提升运营成本核算的准确性和效率。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其“无需报销分级标准”具有创新性,能够帮助企业从不同阶段逐步提升费控能力,最终迈向L5级高级无需报销,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一优势有助于企业更好地进行运营成本核算,降低运营成本。
成功案例:实践验证的卓越成效
多家企业与合思合作后,在运营成本核算和财务管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,运营成本核算更加精准高效。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降低了运营成本,运营成本核算也更加准确及时。
某知名头部数字阅读品牌应用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得良好成果,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为运营成本核算提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”,运营成本核算更加科学合理。
服务体系:全方位的保障与支持
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让新客户无忧体验平台的功能和优势,更好地了解其在运营成本核算方面的作用。
平台具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足企业多样化的需求,有助于企业合理控制运营成本。
合思拥有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的高效流通和共享,提升运营成本核算的协同性。
同时,平台还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,提高运营成本核算的能力。此外,设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,确保企业在运营成本核算过程中遇到的问题能够得到及时解决。
电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展的必然选择,也是实现财务管理全面提升的重要途径。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战,实现数字化和绿色化协同转型,在未来市场竞争中占据优势地位。企业在运营成本核算方面面临诸多挑战,而合思的解决方案无疑是一剂良方。如果你想体验合思在运营成本核算方面的卓越功效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。