在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋力量，正凭借其创新的产品和服务，引领企业在费用管理等财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化时代企业费用管理新需求
在当今数字化时代，企业置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。对于企业而言，费用管理是财务管理的重要组成部分，其效率和决策水平直接影响着企业的可持续发展。越来越多的企业深刻意识到，通过数字化手段提升企业费用管理的效率和决策水平，是在市场中站稳脚跟的关键。数字化的企业费用管理能够让企业更加精准地掌握资金流向，合理控制成本，从而在竞争中占据优势。
传统企业费用管理痛点剖析
传统的企业费用管理模式存在诸多弊端。首先，财务报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员在入账归档时也面临效率低下的问题。其次，信息孤岛现象严重。各个部门之间的数据流通不畅，财务部门难以获取全面准确的费用信息，这直接影响了企业决策的及时性和准确性。再者，合规管理难度巨大。企业在费用支出方面难以有效控制合规性和安全性，容易出现违规操作，给企业带来潜在风险。
合思的数字化费用管理整体策略
合思以连接为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了业财深度融合。这一解决方案直击企业费用管理的痛点，让企业在费用管理上更加高效、合规。
合思数字化费用管理核心模块
- 合思费控：全流程数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提出费用申请，到消费过程的记录，再到最后的报销和归档，每个环节都实现了数字化，大大提高了费用管理的效率。 - 合思商城：智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅等消费时，可以在合思商城中便捷地完成各项操作，同时企业也能对差旅费用进行有效控制。 - 合思档案：高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的费用相关档案可以通过合思档案平台进行电子化存储和管理，大大减少了档案整理和存储的成本。 - 收支管理：解决“三流合一”难题
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。在企业费用管理中，资金流、信息流和业务流的统一至关重要，合思的收支管理模块实现了这一目标。 - 合思付款：供应商一站式管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。企业在与供应商进行费用结算时，可以通过合思付款平台进行高效的操作，同时对成本预算进行精准控制。 - 合思收款：提升销售服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理，提升了销售客户服务效率。在企业的销售环节，费用的收取和管理变得更加顺畅，提高了企业的资金回笼速度。 - 合思BI：助力经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的费用收支等数据进行深入分析，助力企业做出更加科学的经营决策。通过合思BI，企业可以及时了解费用管理的状况，发现问题并及时调整策略。
合思在企业费用管理方面的竞争优势
- 广泛连接打破信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在企业费用管理中，数据的流通至关重要。通过广泛连接，合思让各个环节的数据能够实时共享，提高了决策的准确性。 - 无需报销解决方案节约成本
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。这一方案降低了员工报销的耗时，减少了财务入账归档的时间，节约了企业的成本，同时提升了业财流程的数字化程度。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力放在数据分析和管理上。 - 合规认证保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全合规。在企业费用管理中，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思的合规认证让企业能够放心地使用其产品和服务。 - 平台优势满足定制化需求
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，支持企业定制化需求。不同企业的费用管理需求存在差异，合思的平台优势能够让企业根据自身情况进行定制化设置，更好地满足企业的实际需求。
合思企业费用管理成功案例展示
- 动力源：效率大幅提升
动力源通过使用合思的解决方案，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。在企业费用管理方面，动力源实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：差旅费用有效控制
徐福记借助合思的产品，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记在差旅费用管理上取得了显著成效，提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在企业费用管理的档案管理环节，实现了高效化和低成本化。
合思优质服务体系支持企业费用管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为企业在费用管理方面提供全方位的服务支持。无论是产品的使用培训，还是后续的技术维护，合思都能为企业提供及时、高效的服务。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的产品功能和优质的服务体系，在企业费用管理的财务数智化领域树立了良好的口碑。未来，合思将继续坚持以连接为核心，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思在企业费用管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的数字化转型之旅。
