在商业的广阔天地里,有这么一个国民经典零食品牌,它就像一颗闪耀的明星,畅销了30余年,陪伴着无数人度过美好的时光。然而,即便是这样的明星企业,在发展的道路上也面临着诸多挑战。传统的财务收支管理方式,让企业的财务合规流程显得繁杂而低效。直到合思财务收支管理平台的出现,为企业带来了新的转机,显著提升了企业的财务合规水平和管理效率,让我们一同走进这个故事。
客户背景与挑战:经典品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌,凭借着美味的零食赢得了消费者的喜爱,销售版图覆盖全国。但辉煌的背后,隐藏着一系列财务合规流程方面的难题。
企业的供应链极为复杂,就像一张庞大而复杂的网。差旅平台对账方案不够灵活,导致事前和事中的管控无法连贯起来。这使得每一次的差旅费用核算和管理都如同一场艰难的战斗,耗费了大量的人力和时间。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大。这些档案就像一座小山,管理成本居高不下。财务入账效率也因为这些繁琐的流程而变得低下,每一笔账的录入都要经过漫长的等待和复杂的手续。财务合规流程在这样的情况下,变得如同陷入泥潭的汽车,难以顺畅前行。
解决方案概述:合思打造的财务合规新通路
面对这些挑战,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务合规流程开辟了一条新的通路。
该方案涵盖了众多实用的功能。商旅线上订购功能,让企业员工的差旅预订变得轻松便捷。易商卡线下消费,实现了消费的无缝对接。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得有条不紊。自动提报、资金结算等环节,大大减少了人工操作,提高了财务合规流程的准确性和效率。
档案归档、自动记账功能,使得会计凭证全链路电子化管理成为现实。打通多系统的数据连接,让各个环节的数据能够顺畅流通,实现了财务合规流程的自动化和数字化。
成效与成果:财务合规流程的华丽转身
合思财务收支管理平台的应用,为企业带来了显著的成效,让财务合规流程实现了华丽转身。
在差旅费用管理方面,年度节约了200万+的差旅费用。这不仅是数字上的变化,更是企业财务管理水平提升的体现。财务入账效率提升了60%,原本繁琐的入账流程变得简洁高效。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得财务合规流程更加严谨,数据更加可靠。
线上线下一体化管理的实现,让企业的财务管控更加全面。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现,让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率,让财务合规流程焕发出新的活力。
客户反馈:财务合规流程优化获认可
该企业面临的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,为企业的财务合规流程带来了质的飞跃。
企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这在以往是难以想象的。财务入账效率提高60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。合思的解决方案得到了企业的高度认可,成为企业财务合规流程优化的得力助手。
未来合作与展望:携手共进,深化财务合规流程
合思与该企业的合作并没有止步于此。未来,合思将继续与该企业深入合作,进一步优化解决方案,助力企业实现更高水平的数字化转型。
在不断变化的市场环境中,企业的财务合规流程也需要不断地调整和完善。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供更加精准、高效的服务。通过持续的优化和升级,帮助企业在财务合规流程方面始终保持领先地位,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思财务收支管理平台。我们将为您提供专业的解决方案,帮助您实现企业数字化和绿色化协同转型,提升企业的管理效率和经济效益。在财务合规流程的道路上,合思将与您携手同行,为您的企业发展保驾护航。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它为财务合规流程带来的改变。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。