在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如箭在弦上,不得不发。然而,电子凭证在企业报销、入账、归档等关键环节却如同深陷泥沼,面临着重重痛点与挑战。就在此时,合思这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的前行之路。
行业痛点大揭秘
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电子凭证应用误区丛生
电子凭证在企业的应用中,犹如陷入了一个怪圈,存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。逆数字化,是将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比将数字时代的产物硬生生拉回到了纸质时代;伪数字化,是把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化,则是电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。 -
纸电凭证混合潜藏合规风险
在纸电凭证混合的时期,合规风险就像一颗定时炸弹。大部分企业在会计凭证存储上仍坚守着传统纸质档案的阵地,而部分企业不查验电子凭证,更是为审计和税务风险埋下了隐患。企业报销入账流程也如同蜗牛一般滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思:财务数智化的领航者
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公司背景实力雄厚
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。多年来,它一直深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化的海洋中破浪前行。 -
全方位服务助力转型
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个财务数智化的一站式服务中心,让企业在转型的道路上更加顺畅。
合思的使命与愿景之光
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以客户为中心的服务理念
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。它就像一位贴心的伙伴,陪伴着企业在财务数智化的道路上不断前行。 -
推动财务数字化转型梦想
合思致力于推动企业财务数字化转型,实现电子凭证的全链无纸化。这不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,还能促进数字化、绿色化协同发展,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到让有限更有效。
平台功能大揭秘
- 丰富功能一应俱全
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。差旅申请让员工的出行计划更加规范有序;商旅线上订购方便快捷,节省了大量的时间和精力;易商卡线下消费灵活便捷,满足了不同场景的需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务管理更加高效准确;自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了财务流程的自动化和智能化;商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的决策提供了有力的数据支持;退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,更是体现了平台的人性化和便捷性。
功能亮点与创新之美
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开放生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是为企业打造了一个无缝衔接的消费和财务管理网络,让企业的每一笔交易都能在这个网络中顺畅流转。 -
数据分离节约成本
合思将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本。同时,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,就像给电子凭证找到了一个更加合理的“家”。 -
无需报销分级推动升级
“无需报销分级标准”是合思的一大创新亮点,它推动企业费控能力从手工报销向高级无需报销迈进。这就像是为企业的财务管理插上了一双翅膀,让企业能够更加轻松地实现成本控制和效率提升。
产品优势尽显风采
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广泛网络服务无忧
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大的服务网络,为企业提供了全方位、无死角的服务保障。 -
功能集成协同高效
合思的产品功能丰富且具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像是为企业的各个部门之间搭建了一座桥梁,让信息能够更加顺畅地流通,提高了企业的整体运营效率。 -
定制服务贴心保障
合思还提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。这就像是为企业提供了一个全方位的保障体系,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景
- 企事业单位的理想之选
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理的各个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
成功案例见证实力
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经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,差旅成本减少效果显著,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。 -
企业合作的降本增效之路
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,差旅成本减少成为了企业实实在在的收益。 -
数字阅读品牌的卓越成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等成效,差旅成本减少也成为了企业发展的一个重要成果。 -
教育服务品牌的转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表,差旅成本减少为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,能够有效解决企业在财务数智化转型过程中面临的问题。差旅成本减少是企业实现降本增效的重要一环,而合思平台正是帮助企业实现这一目标的得力助手。各企业应抓住数字化转型的机遇,积极选择合思,共同迈向财务数智化的未来,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验它为企业带来的巨大价值!