在当今数字化大潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业于财务收支管理领域面临着重重困境。财务收支管理复杂程度与日俱增,信息孤岛现象犹如无形的壁垒,严重阻碍着企业的高效发展。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案,矢志不渝地助力企业实现财务数字化转型,深挖更多净利润,而票据透明化管理正是其中的关键一环。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困局
企业在财务收支管理这条道路上,正遭遇着前所未有的挑战。传统的手工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,繁琐且效率低下。员工们在报销时,需要填写大量的表格,收集各类票据,再经过层层审批,这不仅耗费了员工大量的时间和精力,也让财务人员陷入了繁重的审核工作中。
信息不连通所导致的信息孤岛问题,如同一个个孤立的岛屿,使得企业各部门之间的数据无法顺畅流通。业财融合成为了难以实现的梦想,企业难以将业务数据与财务数据有效结合,从而无法对成本和风险进行精准管控。在这样的情况下,企业的运营效率大打折扣,发展也受到了严重的制约。
传统的财务管理方式已经远远无法满足企业日益增长的数字化需求。在这个快节奏的时代,企业迫切需要一套智能化、高效的财务数智化解决方案,来打破传统管理的枷锁,实现票据透明化管理,让财务收支管理更加清晰、高效。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的智慧和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过巧妙地连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的财务数据能够实现实时共享和流通,各个部门之间的协作更加紧密。业务部门在开展业务的同时,财务部门能够及时获取相关信息,进行准确的财务核算和风险评估。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持,有力地推动了票据透明化管理的实现。
核心功能与优势:全方位提升企业财务管理水平
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大减少了人工操作的繁琐和误差。
发票可识别验真功能,让企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。员工在消费后,只需将发票上传至平台,系统就能自动识别发票的真伪,并进行相关的费用核算。财务人员可以实时监控费用支出情况,对异常费用进行及时预警和处理,有效实现了票据透明化管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。企业员工在预订差旅服务时,可以在平台上同时比较多家供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在平台上进行统一管理和结算。这不仅为员工提供了便利,也让企业的差旅费用管理更加透明、可控,进一步推动了票据透明化管理。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
企业的各类会计档案,如发票、凭证、报表等,都可以通过平台进行电子化存储和管理。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和归档,快速检索功能让企业在需要查找档案时能够迅速定位。无序归档和零打印的特点,不仅节约了企业的场地和耗材成本,也提高了档案管理的效率和准确性,有力地保障了票据透明化管理的实施。
- 收支管理全场景覆盖:解决企业对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
在对公业务中,企业的采购、销售等业务涉及到大量的资金往来和票据流转。合思的智能对账引擎能够自动对业务数据和财务数据进行核对,确保资金流、发票流和业务流的一致。上下游协同门户让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,信息更加透明。通过这些功能,企业能够更好地管理对公业务的收支情况,实现票据透明化管理,有效降低了财务风险。
- 优势显著:多维度提升企业效益
合思的解决方案具有诸多显著优势。它能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质票据和档案管理而烦恼。
提高业财流程数字化程度,让企业的财务管理更加规范、高效。保障数据安全合规,采用先进的技术手段对企业的财务数据进行加密和保护,确保数据的安全和隐私。这些优势共同作用,为企业实现票据透明化管理提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
应用场景与案例:广泛适用,成效显著
- 应用场景:覆盖多元场景,满足不同需求
合思的解决方案涵盖了丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场、火车站、用车用餐、企业购等。员工在这些场景下的消费都可以通过合思的平台进行管理和报销,实现了消费数据的实时采集和透明化管理。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。企业在开展这些业务时,能够通过平台实现业务数据与财务数据的同步,及时掌握业务的收支情况,为企业的决策提供准确依据。
该解决方案适用于老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况和运营情况,做出科学的决策。财务人员可以更加高效地进行财务管理和核算,提高工作质量。员工则可以享受到便捷的报销服务,提高工作满意度。
- 客户案例:真实见证,实力彰显
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也让员工感受到了更加便捷的工作体验。
徐福记企业差旅费用节约了35%,通过合思商城的智能差旅管理功能,企业能够对差旅费用进行精准控制,实现了费用的透明化管理。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,合思档案的高效管理功能让企业的会计档案管理更加轻松、高效。这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现票据透明化管理方面的强大实力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。无论你是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,实现票据透明化管理的目标。
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