在电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态到来。在这个充满变革的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数智化转型的道路，尤其在合规性文档存储方面，发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，铁路与民航领域分别于11月1日和12月1日推广使用全面数字化的电子发票。这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势，是企业优化管理流程、降低成本、实现数字化与绿色化协同转型的必由之路。在这个趋势下，合规性文档存储的需求也日益凸显，企业需要一个可靠的平台来保障电子凭证等合规性文档的安全存储与管理。
痛点分析：财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面遭遇了诸多难题。归档工作犹如一场持久战，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且单据易遗失，这无疑增加了合规性文档存储的风险。查找档案更是让人头疼，受时间和空间的限制，无法实时调阅和精准查找所需的合规性文档。成本问题也不容忽视，传统的档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。此外，在合规性方面，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，合规性文档存储面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：打通全流程，破解管理难题
合思档案以其独特的策略，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它打破数据壁垒，实现数据同源，让合规性文档存储更加高效。通过自动组装档案，大大提升了审计效率，同时能够高效管理实物档案。在这个过程中，合思档案如同一位精明的管家，将合规性文档存储管理得井井有条，为企业解决了财务档案管理的难题。
核心模块：采制管用，全生命周期管理
合思档案拥有智能采集、制档、管理、利用等核心模块，实现了财务档案“采制管用”的全生命周期管理。在智能采集方面，它通过开放式接口互联，能够自动切割大文件，对数电票进行自动化解析，确保合规性文档存储的准确性和高效性。制档模块具备智能关联、自动组装、四性检测等功能，进一步保障了合规性文档的质量。管理模块通过精准权限管控和档案目录的灵活扩展，让合规性文档存储更加安全可靠。利用模块提供多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业随时使用合规性文档。
竞争优势：专业可靠，实力铸就品牌
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案有着丰富的成长历程，从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善。这种专业的实力和丰富的经验，使得合思档案在合规性文档存储方面能够为企业提供更专业、更可靠的服务。
成功案例：多行业见证，合规性文档存储成效显著
合思档案在多个行业都取得了显著的成效。食品行业的好想你、餐酒吧领域的COMMUNE幻师、餐饮连锁企业云海肴、家居行业的金牌厨柜、数字阅读领域的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等，都通过使用合思档案，在合规性文档存储方面实现了质的飞跃。它们减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了审计效率，实现了合规管理，充分证明了合思档案在合规性文档存储方面的强大实力。
服务体系：以客户为中心，全面高效服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。合思档案提供便捷调阅、自动归档、多维检索等功能，实现了档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，它还提供不同成本类型的计算公式和节约成本示例，为企业提供全面、高效的服务。在合规性文档存储方面，合思档案就像企业的贴心伙伴，为企业的财务档案管理保驾护航。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业在合规性文档存储方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动企业财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代为企业创造更大价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思档案在合规性文档存储方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
