在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借其独特的解决方案，为企业解决复杂的财务难题，尤其是在差旅报销统计分析方面发挥巨大作用。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多传统财务痛点。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复无比。在差旅报销统计分析方面，这些问题更是严重影响了工作的准确性和效率。
合思方案：打通数据壁垒革新报销模式
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，在差旅报销统计分析上展现出了强大的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了差旅报销统计分析的效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还为差旅报销统计分析提供了准确的数据基础。
此外，合思系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅报销统计分析更加及时、准确。
显著成效：降本增效提升管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅报销统计分析以及整体财务运营方面取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销体验得到了质的提升。
在财务审批方面，有了准确的数据支持，审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，进一步优化差旅报销统计分析的质量。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过差旅报销统计分析，企业可以更好地了解差旅费用的支出情况，优化预算安排，提高资金使用效率。
合思助力动力源成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅报销统计分析方面，提升了企业效率和管理水平。在未来，随着企业的不断发展和变化，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业开启财务数字化转型之旅，在差旅报销统计分析等方面实现降本增效，实现可持续发展。
