在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和效益直接关系到其生存与发展。如何在复杂多变的市场环境中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助越来越多的企业挖出更多净利润。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。其提供的发票管理系统，更是为企业财务管理带来了极大的便利和价值。
创新先锋汉威科技的财务管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业内，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，占据着重要的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以满足企业对费用控制、数据准确性和决策支持的需求。在费用管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据分散，难以实现自动采集和流转，导致管理成本居高不下。发票管理更是一个难题，发票的识别验真、合规性检查等工作耗费大量的人力和时间，且容易出现错误。在档案管理方面，传统的纸质档案整理、存储和查询效率低下，占用大量的存储空间和耗材，同时也存在数据安全和合规性风险。这些问题严重制约了汉威科技的发展，急需一套高效、智能的财务数智化解决方案。发票管理系统作为其中的关键一环，能够有效解决汉威科技在发票管理方面的难题。
合思量身定制的财务数智化方案
面对汉威科技的财务管理挑战，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中发票管理系统发挥了重要作用。
全链路费控管理的合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。在发票管理方面，合思费控的发票管理系统可以自动采集多场景消费数据，实现发票的自动识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行因公消费时，无需再手动填写报销单，系统会自动完成费用的记录和报销流程，大大提高了报销效率，降低了管理成本。
智能差旅管理的合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅过程中，员工可以通过合思商城进行线上商城订购，享受同屏比价的优势，选择最优惠的供应商和服务。同时，合思商城的发票管理系统可以与消费系统无缝对接，自动获取发票信息，实现费用的精准核算和管理。这不仅为企业节约了差旅费用，还提升了资金使用效率。
高效档案管理的合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案的发票管理系统可以对发票进行电子化归档，实现档案的快速整理和存储。同时，通过智能规则引擎，可以对发票进行自动分类和标记，方便后续的查询和利用。在档案利用方面，员工可以通过系统快速检索所需的发票信息，大大缩短了档案利用耗时。此外，合思档案还保障了数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思方案助力汉威科技显著成效
在采用合思的财务数智化解决方案后，汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果，发票管理系统在其中功不可没。
费用控制精准有效
在费用控制方面，合思费控的发票管理系统帮助汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可自动识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。通过对费用的精准控制，有效降低了企业的管理成本。例如，在差旅费用管理方面，系统可以实时监控员工的差旅消费情况，对超出预算的费用进行预警和控制，避免了不必要的费用支出。
差旅费用节约提升
合思商城的发票管理系统通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为汉威科技节约了大量的企业差旅费用。员工在选择差旅服务时，可以通过系统直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统还可以根据企业的历史消费数据和预算情况，为员工提供个性化的差旅建议，进一步提升了企业的资金使用效率。
档案管理高效安全
合思档案的发票管理系统帮助汉威科技实现了档案管理的高效化和安全化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。通过电子化归档和智能管理，员工可以快速检索所需的发票信息，提高了工作效率。同时，系统采用了先进的安全技术，保障了数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
收支管理智能提升
合思的收支管理解决方案中的发票管理系统让汉威科技70%付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升。60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。此外，系统还提供数十种业财分析模板，企业无需进行研发投入，即可进行实时收支一体分析。通过对发票数据的深度分析，企业可以及时了解财务状况，做出更加科学的决策。
合思财务数智化服务前景与邀约
合思的财务数智化服务，尤其是发票管理系统，为企业带来了显著的价值。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。其“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能满足企业不断变化的需求。
在未来，随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将继续创新和完善其财务数智化服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的财务数智化服务，现在就可以免费试用其发票管理系统，开启企业财务管理的新篇章。
