在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。尤其是在财务数智化领域，企业面临着从传统纸质档案管理向电子档案管理转变的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。云存储会计档案作为合思档案的核心优势之一，能有效解决企业在档案管理方面的诸多难题。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，这对企业的信息化建设提出了更高要求。
国家政策也在大力支持电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。国家档案局、财政部等多部门发布多项政策，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的市场形势下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，云存储会计档案为企业提供了安全、高效的存储解决方案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也面临繁琐的问题，需要留存并上交纸质票据，增加了工作负担。
此外，企业还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。同时，企业还面临高合规风险，电子会计凭证文件若无有效管理手段，纸质档案易损坏，可能导致企业面临合规问题。云存储会计档案可以有效解决这些痛点，降低企业成本，提高管理效率。
解决方案整体策略概述：全方位满足企业需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案还将管理与服务相融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案。它助力企业实现降本增效、合规管理、数据价值挖掘和数字化转型，云存储会计档案在其中发挥着关键作用，确保企业档案数据的安全存储和高效利用。
核心模块：功能强大的电子会计档案管理
合思档案的电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了全流程自动化、数字化闭环管理。多源采集支持接口互联和手动采集两种方式，可自动获取业财系统会计资料，也支持对零散会计资料的手动补录。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理、档案目录扩展、档号规范等功能，满足不同阶段的档案管理要求。云存储会计档案为这些核心功能提供了坚实的基础，确保企业档案数据的安全存储和高效调用。
竞争优势：性能、合规与灵活的完美结合
合思档案在性能、合规性、灵活性等方面具有显著的竞争优势。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收。它还具备可灵活扩展的业务模型，提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和归档目录，满足企业个性化管理需求。同时，合思档案具备强大的迭代能力，能够及时应对数电票等政策变化，为企业提供稳定可靠的服务。云存储会计档案在这些优势的加持下，为企业提供了更优质的档案管理体验。
成功案例：真实见证合思档案的价值
众多不同类型的企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化。某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案，业务+财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存和管理档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了云存储会计档案的价值和优势。
服务体系：完善服务保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话进行咨询和反馈问题。
合思拥有官方网站www.hosecloud.com，展示产品信息和解决方案。同时，还提供微信公众号和微信小程序二维码，便于企业获取最新动态和服务。完善的服务体系为企业使用云存储会计档案提供了有力保障。
云存储会计档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续为企业提供优质的产品和服务，携手企业共同实现财务数字化转型。如果您想体验云存储会计档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
