在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型俨然成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的漫漫长路中,遭遇了重重困境。多系统各自为政、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐不堪等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,助力企业一一击破这些难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标,同时也为数字化档案管理提供了强大支持。
行业迷局:财务数字化转型痛点剖析
企业在财务数字化转型这场没有硝烟的战争中,面临着无数的挑战。大量自研系统如同孤岛,难以整合,数据在各个系统之间无法顺畅流通,就像被一道道无形的墙阻隔。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下,弊端丛生。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇,难以协同。发票人工校验及账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。费用类目复杂多样,数据统计要求又极高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同雾里看花。原有系统表现不及预期,让费控管理体验糟糕透顶。手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,如同慢性毒药,侵蚀着企业的发展动力。这些问题如同黑暗中的荆棘,严重制约了企业的发展,也对数字化档案管理造成了阻碍。
曙光初现:合思全面解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的种种痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。这套方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等多个方面。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,大幅提升财务工作效率和管理水平,为数字化档案管理奠定坚实基础。通过这套方案,企业的数据可以自由流通,各个环节紧密协作,就像一部精密运转的机器。
功能大观:合思费控模块全揭秘
合思费控宛如一座功能强大的宝藏库,拥有发票管理、费用管理、个人报表、企业报表、高级报表等众多功能模块。它支持发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,如同一位细心的管家,将发票管理得井井有条。同时,它还能实现费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能。此外,合思费控还提供了合思商城、开放平台、银企直联、ERP互联等功能,全方位满足企业多样化的需求,为数字化档案管理提供丰富的数据支持。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,每一笔消费都自动符合合规要求。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松愉快,如同行云流水,同时也为数字化档案管理提供了准确、规范的数据。 - 系统连接强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据如同灵动的音符,自由流畅地流动,为数字化档案管理提供了高效的数据流通渠道。 - 预算管控准:精准护航企业发展
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一位严谨的卫士,精准守护着企业的预算防线,为数字化档案管理提供了可靠的预算数据。 - 发票智处理:高效解决合规难题
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。它如同一位火眼金睛的侦探,大大提高了发票识别效率,成功解决了电子发票重复报销的难题,从源头上控制了发票的不合规现象。发票在合思的管理下,变得有序且安全,为数字化档案管理提供了高质量的发票数据。
价值凸显:合思产品优势尽显
- 效率飞升:节省时间成本
员工的报销周期大幅缩短,效率提升显著,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然加速飞驰。会计的工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务核算效率和付款效率如同坐上了火箭,大幅提升。审批流程实现自动化,报销审批时效大大提高。整个财务工作流程变得高效有序,为数字化档案管理提供了高效的数据处理支持。 - 成本降低:严控费用支出
通过严格的费用管控和精准的预算管理,合思就像一位精打细算的管家,帮助企业减少了不必要的支出,有效降低了企业成本。每一笔费用都得到了合理的控制,企业的资金得以更加合理地运用,为数字化档案管理提供了清晰的成本数据。 - 合规加强:确保财务数据真实
合思实现了费用的合规管控,如同一位严格的法官,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务数据在合思的保障下,变得更加可靠,为数字化档案管理提供了坚实的合规基础。 - 业财融合:打破信息壁垒
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。业务数据和财务数据如同两条汇聚的河流,共同为企业的决策提供有力支持。企业的决策变得更加科学、准确,为数字化档案管理提供了全面的数据支持。
场景多元:满足企业多样需求
合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个典型使用场景。无论企业处于何种业务阶段,面临何种业务需求,合思都能像一位贴心的伙伴,提供恰到好处的支持,为数字化档案管理提供了丰富的应用场景。
案例见证:合思实力有目共睹
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的产品。这些企业在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品在不同行业、不同规模企业中的卓越应用效果和巨大价值,也为数字化档案管理提供了丰富的实践经验。
市场定位:合思独特优势领航
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思就像一位领航者,能够为客户提供全方位的财务数智化服务,为数字化档案管理提供了强大的技术和服务支持。
合思的财务数智化解决方案,就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,大幅提升企业的运营效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时为数字化档案管理提供了全方位的支持。在数字化技术不断发展、企业对财务数智化需求不断提升的今天,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的勇士,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化和数字化档案管理的崭新篇章!