在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同春日繁花般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣景象背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列针对性的解决方案，其中环保电子发票的应用更是为企业的发展注入了新的活力。
行业痛点洞察：差旅增长背后的隐忧
疫情退去后的2023年1 – 7月，差旅消费呈现出令人瞩目的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格持续上涨，企业人均商务消费金额自年初开始快速攀升，并一直稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。
在费用管控方面，企业更是面临着效率低下、管控困难等重重问题。发票和单据的处理耗费大量时间和人力，缺乏自动控制系统使得数据整合变得异常艰难。订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全。而环保电子发票的出现，为解决这些问题提供了一个有效的途径。
解决方案概述：合思构建财务数智化生态蓝图
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。环保电子发票作为其中的重要一环，贯穿于整个服务体系之中。
通过合思的解决方案，企业能够有效降低成本、提高运营效率，实现合规经营和低碳运营的目标。广泛连接的生态系统使得企业能够整合各类资源，实现信息的共享和协同。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的运营方式。而无需报销的解决方案，让环保电子发票的应用更加顺畅，大大简化了企业的财务流程。
核心功能与优势：环保电子发票赋能企业精细管理
-
预算管控精准发力
在商务消费的预算管控方面，不同企业采取了不同的方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在计划之内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步强化预算的约束力。环保电子发票能够与预算管控系统无缝对接，实时提供准确的消费数据，帮助企业实现更加精准的预算管理。 -
消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费必须符合既定标准，并实现了自动化管控。环保电子发票可以自动识别消费项目和金额，与设定的标准进行比对，一旦发现超标情况，系统会及时发出预警。这种自动化的管控方式，大大提高了企业的费用管控效率，减少了人为因素的干扰。 -
精益消费策略降本增效
企业通过各种精益消费策略来降低成本。同性同住、提前预定等策略已经成为企业的常规操作。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。环保电子发票在这一过程中发挥了重要作用，它能够清晰地记录每一笔消费的明细，为企业的成本分析和策略调整提供有力支持。 -
数智化建设加速前行
企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了许多不必要的作业环节。日常费用开支越来越倾向于线上支付，业财一体化程度不断提高。自动生成记账凭证的企业占比持续上升。环保电子发票作为数字化的重要载体，与这些系统完美融合，实现了数据的自动采集和处理，大大提高了企业的财务工作效率。 -
深化分析挖掘潜在价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI的企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业认识到数据分析的重要性。环保电子发票提供了丰富的数据来源，为企业的数据分析提供了有力支持。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。
应用场景与案例：环保电子发票落地开花
-
L4级无需报销上市公司的成功蜕变
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为该公司带来了全新的变革。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，环保电子发票的应用使得报销流程更加便捷。财务对账入账实现了自动化，大大提高了工作效率。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。 -
连锁经营上市公司的体验升级
一家连锁经营的上市公司在引入合思商城后，实现了与原TMC的无缝接入。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。环保电子发票的使用，让整个消费和报销过程更加透明和高效。财务部的投诉率明显降低，员工的满意度得到了显著提高。 -
合思商城合力省解决差旅难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅带来了很大的困扰。合思商城的“合力省”功能应运而生，解决了这一难题。在不增加企业成本的情况下，通过环保电子发票的精准记录和分析，为企业提供了更加优化的差旅方案。员工的满意度得到了提高，酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数都有所降低。 -
流程自动化提升报销满意度
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一举措提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴的手工报销，节省了会计审核时间。环保电子发票在流程自动化中发挥了关键作用，它为系统提供了准确的消费数据，确保了补贴计算的准确性和公正性。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了一种必然趋势。合思的解决方案，尤其是环保电子发票的应用，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展的路径。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验环保电子发票带来的便利和价值，不妨免费试用我们的系统，开启企业财务数智化转型之旅，为企业的高效运营和持续发展赋能。
