在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，既面临着诸多挑战的暗礁，也蕴含着发展的机遇之岛。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领众多企业穿越财务的迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务痛点，保障档案保管安全。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
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数据分散困局
这家知名头部数字阅读品牌在行业内可谓是熠熠生辉，但在财务管理方面却遭遇了重重困境。企业内部的数据犹如散落在各地的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也如同一根断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合的难度之大，就像是在茫茫大海中打捞分散的珍珠，让费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驾驭，给企业的财务健康带来了极大的隐患。 -
低效工作之殇
每个财务月，该企业均需处理高达500 + 张的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个无尽的机械工作漩涡，长期从事大量低价值、重复性的劳动，人效低下成为了企业发展的绊脚石。这种低效率的工作模式不仅消耗了大量的人力成本，还使得企业在面对快速变化的市场环境时显得力不从心。 -
纸张浪费难题
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场纸张的“狂欢”，造成了每月大量的纸张浪费。大量的纸张被消耗，不仅增加了企业的成本支出，还对环境造成了负面影响。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，也对档案保管安全构成了威胁。
解决方案：合思打造的财务转型利器
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精细选型合作合思
面对如此复杂的财务困境，该企业深知需要找到一个强大的合作伙伴来助力其实现财务数字化转型。于是，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终选择了合思。合思就像是一把精准的钥匙，能够打开企业财务困境的枷锁，为企业带来新的发展机遇。 -
无需报销解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案就像是一个全面的财务管家，涵盖了多个关键环节，保障档案保管安全。
发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，能够有效保障企业费用合规。它可以快速、准确地识别发票信息，并进行验真，避免了虚假发票带来的财务风险，为企业的费用支出把好了第一关。
审批流转路径清晰可视，就像是一张清晰的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。每一个审批环节都一目了然，员工的借款和核销情况能够得到及时、准确的跟踪和管理，避免了资金的滥用和浪费。
保证财务档案原生性存储，是保障档案保管安全的重要举措。在电子化时代，档案管理面临着诸多风险，如数据丢失、篡改等。合思的解决方案能够确保财务档案以原生的形式进行存储，有效规避了这些风险，为企业的财务档案安全提供了坚实的保障。同时，该解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
灵活覆盖因公消费全场景，是合思解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这就像是为员工提供了一种便捷的消费方式，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了企业的管理效率。
成果展示：财务转型带来的显著成效
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增效成果：提升效率，畅享便捷
在增效方面，合思的解决方案为企业带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。就像是拥有了一个实时监控系统，企业可以随时了解付款的情况，避免了因沟通不畅而导致的延误和错误。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就像是为档案整理工作配备了一台高效的自动化机器，大大减少了人力成本和时间成本。
形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过数字化的方式快速、准确地调阅所需的档案，就像在电子图书馆中查找书籍一样便捷。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，避免了在海量纸质文件中盲目寻找的困扰，进一步保障了档案保管安全。 -
降本成果：节约成本，优化资源
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对费用的有效管控，企业能够合理控制差旅支出，避免了不必要的浪费，让每一笔资金都用在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。这就像是为企业节省了一大笔人力开支，让企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。不再需要大量打印纸质文件，不仅节约了纸张成本，还减少了相关的存储和管理成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业不再需要为大量的纸质档案寻找存储空间，为企业的办公空间优化提供了可能。 -
合规成果：保障合规，稳健发展
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。有效保障企业费用合规，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险，高度贴合相关法规要求。这就像是为企业构建了一道坚实的合规防线，让企业在法律的框架内稳健发展。同时，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化融入日常办公，进一步提升了企业的合规水平，保障档案保管安全。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了增效、降本、合规等多方面的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。与我们一起开启财务数智化的新篇章，保障档案保管安全。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多详情。
