出差管理软件案例:合思助力企业差旅管控

在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不可小觑。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思,敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的痛点,推出了一系列差旅管控解决方案,帮助企业实现差旅管理的高效与优化。

出差管理软件案例:合思助力企业差旅管控
在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不可小觑。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思,敏锐地捕捉到企业在差旅管控方面的痛点,推出了一系列差旅管控解决方案,帮助企业实现差旅管理的高效与优化。

行业痛点:差旅管控的重重迷雾

  • 利润暗礁:差旅成本黑洞
    企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维的泥沼。业财脱节的现象普遍存在,使得财务部门难以对差旅费用进行精准把控。预算失控就像一个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本居高不下,管控难度也日益增大,成为企业发展的一大阻碍。

  • 短视之策:硬控成本的隐患
    一些企业为了降低差旅成本,采取强硬的控制措施。这种方法短期内或许能看到成本的下降,但却牺牲了员工的出差体验。员工在出差过程中受到诸多限制,工作积极性和效率难免受到影响,从长远来看,不利于企业的可持续发展。

  • 下沉出海:特殊场景的管理难题
    下沉市场的企业在差旅管控方面存在精细化不足的问题。随着企业业务拓展至出海领域,国际差旅资源分散等难题又接踵而至。这些特殊场景下的差旅管理问题,给企业带来了新的挑战。

  • 数电时代:线下费用与新挑战
    线下差旅费用往往不透明,管理难度较大。在数电票时代,企业差旅管理面临着新的挑战。传统的管理方式难以适应新的发票形式和财务要求,企业急需一套智能化的解决方案来应对。

解决方案概述:无需报销的智慧之道

  • 数智领航:一站式差旅管控方案
    合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。这套方案涵盖了从差旅消费到财务入账、档案归档的全流程,实现了差旅管理的一站式服务。

核心功能与优势:全方位的数智化服务

  • 功能集成:聚合式财务服务体验
    合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。企业无需再为不同的财务流程使用多个系统,一个平台就能满足所有需求,大大提高了工作效率。

  • 资源整合:全球酒店资源大汇聚
    合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源,为企业员工提供了更多的住宿选择,也为企业节省了成本。

  • 智能管控:科技赋能差旅管理
    合思具备智能差标管控功能,能够根据企业的差旅政策自动审核费用,确保费用合规。BI差旅风控系统可以实时监控差旅数据,及时发现异常情况。AI智能推荐助手则根据员工的历史数据和偏好,为员工提供个性化的出行建议。

  • 时代适配:应对数电票新需求
    合思易商卡解决了线下消费管控难题。员工使用易商卡消费,企业可以实时掌握消费情况,实现成本的有效管控。电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,让企业的财务档案管理更加便捷高效。

应用场景与案例:真实场景下的成功实践

  • 下沉深耕:连锁零售企业的差旅变革
    某连锁零售企业在下沉市场面临着差旅管控难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。

  • 出海远航:企业国际差旅的得力助手
    随着企业业务出海,国际差旅资源分散等问题成为困扰。合思帮助企业解决了这些难题,提供多语言服务和高性价比出行选择。让企业员工在海外出差时能够更加便捷、舒适地完成工作任务。

  • 线下严管:企业成本管控的利器
    某企业应用合思系统发现员工违规差旅情况,避免了损失。合思易商卡方便员工消费,同时帮助企业管控成本。通过对线下消费的有效管控,企业能够更好地掌握差旅成本,提高利润。

出差管理软件案例充分证明了合思在差旅管控方面的实力。合思的差旅管控解决方案能帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。企业应抓住机遇,选择合思平台,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其强大功能。

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captaincaptain
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