在当前经济环境下，企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重挑战。报销流程宛如迷宫，繁琐复杂；业财数据仿若孤岛，难以连通；成本控制恰似逆水行舟，困难重重。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态系统和创新的解决方案，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，开辟出一条财务数字化管理的康庄大道。
解决方案全景画卷
合思自2014年创立以来，以前瞻性的对象会计理念为指引，以先进的AI数字科技为动力，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台上，发票管理系统作为核心组成部分，发挥着至关重要的作用，它与各个环节紧密相连，确保财务数据的准确和流畅。
核心功能闪耀亮点
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强大连接铸就数据通途
合思的发票管理系统拥有强大的连接能力，宛如一座桥梁，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。它打破了信息之间的壁垒，让数据能够自由流通，实现了数据的无缝连通。企业可以实时获取各平台的发票信息，进行统一管理和分析，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
无需报销分级引领数字征程
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段，如同一张清晰的地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的发展情况，逐步推进财务数字化实践，提升财务数字化的效率和水平。在这个过程中，发票管理系统能够根据不同的分级标准，提供相应的功能和服务，助力企业实现财务数字化的转型升级。 -
全场景覆盖打造多元生态
合思的发票管理系统实现了全场景覆盖。消费场景丰富多样，包括机场出行、用车用餐、企业采购等；业务场景广泛全面，有销售合同、采购合同等。同时，PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，为企业提供了一个灵活、高效的数字化运营环境。企业在各种场景下产生的发票都能在这个系统中得到妥善管理，无论是线上还是线下消费，都能实现发票的实时采集和处理。 -
丰富产品功能满足多元需求
合思旗下的各产品功能丰富，与发票管理系统相辅相成。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请到报销审批，每一个环节都能进行严格的控制和管理，发票管理系统为其提供了准确的发票数据支持；合思商城聚合多维度供应链资源，实现全场景智能差旅管理，在差旅过程中产生的发票能够及时录入系统，方便进行费用核算；合思档案提供高效、便捷和安全的会计档案管理，发票作为重要的会计凭证，能够在系统中进行电子化存储和管理；合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，发票管理系统确保了采购发票的及时核对和处理；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，帮助企业实现销售发票的精准开具和收款跟踪；合思BI提供智能化财务收支经营分析，发票数据作为重要的分析依据，为企业的经营决策提供有力支持。
用户收益丰硕成果
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老板：掌控全局降本增效
对于企业老板而言，合思的发票管理系统是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现全流程财务收支管控，从消费环节的发票采集到财务报表的生成，每一个环节都能进行实时监控和分析。老板可以通过系统随时了解企业的财务状况，及时发现潜在的问题并采取相应的措施。同时，系统提供的数据分析功能能够辅助老板进行经营决策，为企业的发展指明方向。 -
财务：释放压力精准管控
财务人员在工作中常常面临巨大的压力，而合思的发票管理系统为他们带来了福音。它极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。系统能够智能识别潜在风险，如发票的真实性、合规性等问题。财务人员可以通过系统对发票进行批量处理和审核，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。 -
员工：轻松办公省心省事
员工在因公消费时，常常为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼。而合思的发票管理系统让员工省事更省心。员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。系统与第三方消费平台对接，员工消费后发票自动同步到系统中，员工只需确认即可。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的工作体验。
典型场景深度应用
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消费场景：聚合消费便捷高效
在消费场景中，员工因公出行、用餐、采购等全场景聚合消费都能在合思的发票管理系统中得到妥善处理。系统与各大消费平台集成，员工消费后发票自动生成并上传到系统中。企业可以对员工的消费行为进行实时监控和管理，确保消费符合企业的规定和标准。同时，系统还提供消费分析功能，帮助企业优化消费策略，降低成本。 -
业务场景：合同管理精准高效
业务场景涵盖销售、采购、服务等各类合同管理以及全域营销等。在合同管理过程中，发票管理系统能够与合同系统进行对接，实现合同与发票的关联管理。企业可以根据合同的执行情况，及时开具和收取发票，确保业务的顺利进行。同时，系统还提供合同执行情况的分析功能，帮助企业及时发现合同执行过程中的问题并采取相应的措施。
客户成功案例见证实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源通过引入合思的发票管理系统，实现了惊人的效率提升。系统上线后，企业的财务工作效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。发票管理系统的自动化处理功能，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，系统的智能审批功能，加快了报销流程，让员工能够更快地拿到报销款。 -
徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思的发票管理系统后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。系统对差旅消费进行了严格的管控，通过与第三方消费平台的对接，实现了差旅费用的实时监控和分析。企业可以根据分析结果，优化差旅政策，降低差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。引入合思的发票管理系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。系统实现了发票的电子化存储和管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团、中影股份等：实现数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的发票管理系统实现了财务数字化转型。系统帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多问题，提高了企业的财务管理水平和竞争力。
合思凭借其强大的发票管理系统解决方案和丰富的成功案例，已然成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的发票管理系统，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用我们的发票管理系统，亲身体验它为企业带来的卓越价值。
