在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式如同老旧的马车,在时代的道路上艰难前行,面临着重重痛点。而合思所提供的智能支出管理财务数智化解决方案,恰似一辆崭新的高速列车,能够引领企业高效应对这些难题,驶向财务数智化的未来。
传统财务痛点剖析
- 传统模式困境重重
传统财务模式就像一座迷宫,报销流程繁琐复杂。员工在报销时,需要填写大量的表格,收集各种发票,经过层层审批,整个过程耗时费力。合规管理也如同在荆棘丛中行走,困难重重,企业难以确保每一笔支出都符合规定。业财信息则像是被分割在不同岛屿上的居民,彼此孤立,无法实现有效沟通和共享。成本管控更是效率低下,企业难以精准掌握每一项支出的情况,导致管理成本居高不下,精细化运营成为遥不可及的梦想。这些问题不仅让员工在报销时疲惫不堪,也给财务人员带来了巨大的压力,同时还使得企业在管理成本上负重前行,难以实现高效的运营和发展。
合思方案全景呈现
- 科技先锋合思启航
合思创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗冉冉升起的新星,在智能支出管理领域绽放着光芒。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能支出管理财务数智化服务。
核心功能魅力展现
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全场景生态融合之力
合思的智能支出管理系统拥有全场景聚合消费生态,它就像一个巨大的消费宝库,覆盖了机场、用车用餐、企业购等众多消费场景。同时,开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等业务场景,让业务和财务之间的联系更加紧密。PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能,如同一个智能的指挥官,能够高效地指挥各项业务的运转。系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。 -
无需报销分级智慧
合思提供的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式让企业的支出管理更加规范、高效。企业拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,具备差旅申请、发票管理、资金支付、预算管控等多种功能,为企业的智能支出管理提供了全方位的支持。
用户收益深度解读
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老板的战略利器
对于企业老板来说,合思的智能支出管理解决方案是一把强大的战略利器。它能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板对企业的每一笔支出都了如指掌。通过对成本的精准控制,降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。老板可以根据系统提供的数据分析,及时调整经营策略,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务的得力助手
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思的解决方案成为了他们的得力助手。它释放了财务压力,实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等功能。系统能够智能识别潜在风险,让财务人员提前做好防范措施,确保企业财务的安全稳定。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中,为企业的发展贡献更多的价值。 -
员工的省心之选
对于员工来说,合思的智能支出管理解决方案是省事更省心的选择。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的工作体验,让员工感受到企业的关怀和支持。
典型场景应用展示
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差旅场景高效通行
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购。系统就像一个智能的管家,自动采集数据、审核对账、统一开票等。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而头疼,只需专注于完成出差任务。这一流程的优化,不仅提高了员工的差旅效率,也降低了企业的差旅成本。 -
采购场景精细管理
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,确保每一笔采购支出都在预算范围内。这一功能的实现,让企业的采购管理更加精细化,提高了采购效率,降低了采购成本。 -
销售场景服务升级
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。销售人员可以更加专注于客户拓展和销售业务,而不必为开票等财务问题而分心。这一功能的实现,不仅提高了销售效率,也提升了客户满意度,为企业的销售业绩增长提供了有力的支持。
客户成功案例见证
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动力源的效率飞跃
动力源通过采用合思的智能支出管理解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在市场竞争中脱颖而出,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记的成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果充分体现了合思智能支出管理解决方案在成本控制方面的强大能力,为企业的盈利增长做出了重要贡献。 -
中交水运的档案变革
中交水运规划设计院有限公司引入合思的智能支出管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一变革让企业的档案管理更加高效,为企业的知识管理和信息共享提供了有力的支持。
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