在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控管理如同在波涛汹涌的大海中航行，面临着诸多挑战。《2023 费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业调研以及合思平台数据，深入剖析了费控及差旅行业的现状与趋势，为企业在这片大海中指明了方向，提供了差旅智能化解决的有效途径。
市场形势：商旅回暖浪潮中的暗流涌动
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了久违的繁荣，交易量如井喷般增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达 397.22%。
然而，在这看似繁荣的背后，也存在着一些问题。业务线和区域之间的增长并不均衡，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出强劲的增长态势，但遗憾的是，仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却不得不面对成本控制的难题，在两者之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高且持续稳定在高位。超标订单量明显增加，这无疑给企业的财务状况蒙上了一层阴影。
在效率方面，发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗时费力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率低下，让企业的财务管理陷入了困境。
管控层面同样不容乐观，事前管控的不足使得企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制。数据整合困难，口径不统一，超标管控和发票合规风险突出，这些问题如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案整体策略概述：数字化转型照亮前行之路
面对重重困境，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化建设无疑是企业差旅管理的必然选择。
企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比，让繁琐的差旅管理工作变得轻松高效。同时，通过数据挖掘为企业提供赋能，增加员工的参与度，实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块：精细管控开启差旅新篇
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预算管控：未雨绸缪精准把控
部分企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。这种精细化的管理方式，就如同为企业的差旅费用加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算范围内，让企业的财务管理更加科学、合理。 -
消费标准控制：自动把关规范消费
高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正无私的管家，自动对员工的差旅消费进行审核和把关，确保消费符合企业的标准。既规范了员工的消费行为，又有效地控制了企业的差旅成本。 -
精益消费策略：巧妙施策节省开支
如同性同住、提前预定等精益消费策略，为企业节省了大量的差旅成本。还有企业尝试合思商城“合力省”，通过奖励员工节省的消费金额，激发员工的节约意识，让节约成为一种习惯。 -
数智化手段：科技赋能高效便捷
数智化手段的应用为企业的差旅管理带来了前所未有的便捷。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能，让差旅管理流程更加简洁高效。通过合思 BI 进行深化分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力的支持。
竞争优势：合思科技铸就卓越实力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在差旅智能化解决领域具有独特的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立紧密的合作关系，为企业提供更加全面、优质的服务。双轮驱动的模式创新，让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业节省了大量的时间和精力。
合思拥有多个研发中心和直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：高效变革提升效益
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力企业标准化管理，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效，充分证明了合思产品在提升企业差旅管理效率和降低成本方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：无缝对接优化体验
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司的现有 TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思商城的加入，让企业的差旅管理更加顺畅，员工的出行更加便捷。 -
企业数字化差旅：精准施策降本增效
合思商城“合力省”助力某企业实现差旅降本增效。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅成本控制的大门。 -
流程自动化：智能引擎释放潜力
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的应用，让企业的差旅管理工作更加高效、准确，释放了企业的管理潜力。
服务体系：专业保障贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有 400 – 999 – 8293 客服热线和 www.hosecloud.com 官网，还提供免费在线体验。无论是遇到问题需要咨询，还是想要了解产品的详细信息，客户都能得到及时、有效的帮助。
在企业降本增效和可持续发展的道路上，差旅智能化解决是企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的产品和服务体系，为企业提供了切实可行的解决方案。通过数字化转型和智能化服务，帮助企业应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效力。
