在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。而在企业的众多转型需求中，财务数智化转型显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业解决财务难题，优化企业审核流程，推动企业迈向财务数智化的新高度。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司之一。围绕着物联网产业，汉威科技打造了一条完整的产业链。
然而，随着企业业务的不断拓展，汉威科技在财务数字化方面遇到了一系列亟待解决的问题。在企业审核流程方面，也面临着诸多挑战。
首先，汉威科技的支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口。不同系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，而且还容易出现数据不准确的情况。这不仅影响了企业审核流程的效率，也使得企业难以对预算进行有效的管控。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在传统的管理模式下，合同信息与付款信息没有实现有效的关联，导致财务人员无法实时掌握合同的付款和回票进度。这在企业审核流程中容易引发风险，例如可能会出现超额付款或者发票未及时收回等问题。
最后，在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。随着企业规模的扩大，发票数量也日益增多，人工校验发票不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，账务处理的繁琐也使得企业审核流程变得冗长，影响了财务工作的整体效率。
合思的全面解决方案
面对汉威科技在财务数字化方面的痛点，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，在优化企业审核流程方面发挥了重要作用。
- 预算管控的智慧升级
合思创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。
这样一来，企业在进行每一笔支出时，都能够在提交环节就进行严格的预算校验，有效避免了事后超标情况的发生。预算管控前置，使得企业能够更好地控制成本，确保每一笔资金都用在刀刃上，同时也优化了企业审核流程，提高了审核的准确性和效率。
- 对公付款的无缝衔接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
实时统计付款和回票进度，满足了业务对合同关联付款和预算管控的需求。在企业审核流程中，财务人员可以清晰地了解每一个合同的付款情况和发票状态，有效防止了超额支出的发生，确保了资金的安全和合理使用。
- 发票校验的高效变革
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真。
先进的技术使得发票识别效率大幅提高，财务人员无需再手动输入发票信息，大大减少了工作量。同时，高效的验真功能也确保了发票的真实性和合法性，为企业的财务安全提供了有力保障，优化了企业审核流程中发票审核这一重要环节。
- 财务凭证的自动生成
合思通过标准EAI插件，实现了与企业内部系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
这一功能极大地提高了财务核算的效率，减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提升了企业审核流程的整体效率和质量。
合思方案带来的显著成效
合思为汉威科技提供的解决方案，在优化企业审核流程方面取得了显著的成果，为企业带来了多方面的积极变化。
- 财务效率的大幅提升
合思的解决方案使得汉威科技的财务核算效率提升了60%。原本分散在3个系统中的支出数据，通过合思系统实现了统一收口，整合为1个系统。
这不仅减少了数据的重复录入和处理，还提高了数据的准确性和及时性。同时，财务付款效率提升了90%，企业审核流程更加顺畅，财务人员能够更快地完成付款审核和处理，提高了资金的使用效率。
- 业务管控的有效加强
在企业业务管控方面，合思的方案实现了对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度。
这使得企业能够有效防止超额支出的发生，确保每一笔资金都与合同紧密关联。预算管控前置，在提交环节进行严格的预算校验，避免了事后超标情况的出现，有效落地了预算管控，优化了企业审核流程中的业务审核环节。
- 决策支持的有力保障
合思的解决方案提升了财务工作的效率，规范了企业流程，加强了费控管理。
企业能够实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策。财务数据的实时性和准确性为企业的战略决策提供了有力支持，使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，优化了企业审核流程中决策审核这一关键环节。
开启财务数智化转型之旅
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务管控方面的难题，实现了效率提升和成本节约。
在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为汉威科技以及更多企业提供持续的支持和优化，助力企业在财务数智化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验合思为企业审核流程优化和财务数智化转型带来的强大助力。
