发票自动化解决方案:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和需求。传统的财务报销和管理模式效率低下、合规风险高、成本居高不下,难以满足企业日益增长的发展需求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了全面且卓越的财务数智化解决方案,尤其是发票自动化解决方案,对于企业实现降本增效、合规经营具有重要意义。

发票自动化解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战和需求。传统的财务报销和管理模式效率低下、合规风险高、成本居高不下,难以满足企业日益增长的发展需求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了全面且卓越的财务数智化解决方案,尤其是发票自动化解决方案,对于企业实现降本增效、合规经营具有重要意义。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思成立于[具体成立年份],是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出强大的实力,累计融资超15亿元人民币。

公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。

核心产品:发票自动化解决方案的多维度赋能

  • 无需报销:开启消费入账归档新征程
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是发票自动化解决方案的重要组成部分。该方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后可自动获取发票,实现智能绑定费用、统一对账结算、入账及自动归档。

这一方案具有诸多显著优势。首先,大大降低了员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。其次,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。同时,节约了场地和耗材成本,实现了低碳运营。此外,还提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理利器
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在发票自动化解决方案中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

其功能模块丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了差旅成本,提升了企业的经济效益。通过合思商城,企业在差旅管理过程中能够更加便捷地获取发票,实现发票自动化处理,进一步提升了财务管理的效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是发票自动化解决方案的关键环节。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

在管理成效方面,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。提供大数据、档案扩展、单套制等解决方案,取得了显著的效果。档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少,数据安全合规得到有效保障。通过合思档案,企业能够更加高效地管理发票档案,实现发票自动化归档和利用。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能。

在发票自动化解决方案中,收支管理的全场景覆盖确保了企业在对公业务中的发票处理更加准确、及时。通过与上下游的协同,实现发票的自动获取和对账,提升了企业的财务管理水平。

  • 开放的财务数字化应用商店:拓展发票自动化的边界
    合思开放的财务数字化应用商店,为发票自动化解决方案提供了更加广阔的应用空间。其业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等方面的功能和涵盖内容,使得企业能够根据自身需求,灵活选择和定制发票自动化处理的相关应用。

优势对比:凸显合思发票自动化解决方案的卓越之处

与传统财务报销和管理模式相比,合思的发票自动化解决方案在合规管理、降本增效、用户体验方面具有显著优势。

在合规管理方面,合思的无需报销分级标准能让企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过实时风控体系和智能规则引擎,确保企业在发票处理过程中严格遵守法律法规,降低了合规风险。

在降本增效方面,合思的发票自动化解决方案可降低员工报销耗时、减少财务工作时间、节约成本。企业无需再为大量的纸质发票管理和人工报销流程投入过多的人力和物力,实现了资源的优化配置。

在用户体验方面,合思提供了便捷、高效的操作界面和流程,员工和财务人员都能够轻松上手。无论是自动获取发票、智能绑定费用,还是快速检索档案,都为用户带来了良好的体验。

应用案例:发票自动化解决方案的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业、上市高端制造企业,采用合思的发票自动化解决方案后,取得了显著的实施效果。实现了300% 效率提升、50% 人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过发票自动化处理,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。

  • 徐福记:差旅费用节约的显著成效
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城的发票自动化解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的聚合比价和特色功能,使得徐福记在差旅管理中能够更加合理地控制成本,同时实现发票的自动化处理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的优化升级
    新中国第一家水运勘察、规划与设计机构,隶属中国交通建设股份有限公司的中交水运规划设计院有限公司,采用合思档案的发票自动化解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少,数据安全合规得到有效保障。通过合思档案,企业实现了电子会计档案的高效管理,提升了财务管理的整体水平。

  • 汉威科技集团、中影股份:跨行业的财务数智化服务
    汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市企业,也选择了合思的发票自动化解决方案。这表明合思能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业在发票自动化处理方面的多样化需求。

展望未来:合思引领企业财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的核心优势在于其全面的发票自动化解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。通过提升合规管理水平、实现降本增效、优化用户体验,合思帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的发票自动化解决方案中受益。

如果您希望体验合思的发票自动化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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