在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了这些难题，显著提升了发票审核效率。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的星星在电源行业闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。
业务背景现状与痛点：财务数字化的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构和业务布局，使得财务数字化面临着重重困难。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务部门难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销流程各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性，发票审核效率也受到了严重影响。
解决方案：合思开启财务数字化新篇章
合思针对动力源的财务数字化难题，提供了一套全面而专业的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为提升发票审核效率奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，大大提高了发票审核效率。
实施过程与步骤：携手共进实现转型
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，完成了系统集成的对接工作。将相关基础信息和业务数据同步至合思费控系统，为搭建无需报销的流程体系做好了准备。通过精心的规划和实施，逐步建立起了一套高效、便捷的财务数字化流程，发票审核效率得到了显著提升。
取得的成果与效益：效率提升效果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，动力源的报销周期大幅缩短。原本需要4周的员工报销周期，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理公务消费。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，发票审核效率也得到了进一步提升。
管理层面上，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
结尾：选择合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源这样的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。提升发票审核效率，实现财务数字化转型，合思是您值得信赖的伙伴。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的专业与高效。
