在当今数字化浪潮汹涌澎湃的商业世界里,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了切实有效的解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在会计档案智能化办理方面表现卓越。
市场形势:财务数字化大势所趋
随着科技的飞速发展和企业管理的日益精细化,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。在当前经济环境下,企业需要更高效、智能的财务解决方案来应对日益复杂的业务场景和管理需求。传统的财务模式已难以满足企业快速发展的步伐,数字化转型迫在眉睫。
痛点分析:传统财务模式困境重重
传统财务模式存在着诸多痛点。员工报销流程繁琐,往往需要花费大量的时间和精力,从填写报销单到层层审批,每一个环节都可能出现延误。财务人员工作压力巨大,数据处理效率低下,大量的手工操作容易导致错误和漏洞。企业难以实现全流程的财务收支管控,成本控制困难,信息孤岛问题严重,业财难以融合,使得企业的决策缺乏准确的数据支持。
解决方案整体策略概述:创新理念驱动财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数字化服务,实现业财融合,有效解决了传统财务模式的痛点。通过数字化手段,合思让企业的财务流程更加高效、透明,为企业的发展提供坚实的财务支持。
核心模块:多元服务满足企业需求
合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都可以在平台上轻松完成。财务人员也能够更高效地处理报销业务,提高工作效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效的管控,降低差旅成本,提高差旅管理的效率。
合思档案:会计档案智能化办理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案智能化办理方面,合思档案具有显著优势。它可以将纸质档案转化为电子档案,实现档案的快速存储、检索和查询。档案整理耗时大幅减少,组卷耗时和档案利用耗时也大大降低,同时还能减少存储空间和耗材的使用,确保数据安全合规。
收支管理:保障企业稳健运营
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,助力企业稳健运营和科学决策。通过对收支的精准管理,企业能够更好地掌握资金流动情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
开放的财务数字化应用商店:实现数据互联一体化
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。企业可以根据自身需求选择合适的应用,提升财务管理的灵活性和便捷性。
竞争优势:实力铸就卓越
强大资金研发后盾
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
广泛服务网络覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的服务支持,解决在财务数字化转型过程中遇到的问题。
多重资质安全保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些资质保障了产品和服务的安全性和可靠性,让企业可以放心使用合思的财务数字化产品。
专业分级标准引领
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据分级标准,有针对性地进行财务数字化转型,避免盲目投入。
广泛连接打破孤岛
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的共享和流通,为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
成功案例:实践验证价值
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案能够显著提高企业的财务管理效率,降低成本。
徐福记:差旅费用有效管控
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分体现,为企业节约了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在会计档案智能化办理方面的成效显著,为企业带来了实实在在的好处。
汉威科技集团:助力财务数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思助力其在财务数字化转型中取得成效。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务流程的优化和效率的提升,为企业的发展提供了有力支持。
中影股份:适配方案精准服务
中影股份作为上市公司,业务涵盖创作、发行、放映等多个板块,合思为其提供了适配的财务解决方案。合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。
服务体系:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队不断优化产品和服务。其广泛的直营服务网络和合作伙伴为企业提供及时、高效的服务支持,帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的问题。无论是产品使用过程中的技术问题,还是财务数字化转型的战略规划,合思都能为企业提供全方位的服务。
合思在财务数字化领域展现出了卓越的实力,尤其在会计档案智能化办理方面为企业提供了优质的解决方案。如果您的企业也想体验财务数字化转型带来的高效与便捷,实现会计档案智能化办理,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化的新篇章。