在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手共进，成功解决了诸多财务痛点，实现了降本增效，有力保障了业务持续合规。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上成果斐然。该公司聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构带来的各主体流程繁复等问题，都严重制约了企业的发展，业务持续合规也面临着巨大挑战。
解决方案：打造数字化财务新生态
为了帮助动力源解决上述问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效保障了业务持续合规。
无需报销模式让业务人员因公消费更加便捷。业务人员免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，促进了业务持续合规。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为业务持续合规提供了有力支撑。
实施过程：专业团队的精细运作
合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，对现有系统进行了全面评估和分析。在实施过程中，按照既定方案逐步完成系统集成和功能开发。进行了多次测试和优化，确保系统稳定运行。合思团队与动力源的关键用户保持密切沟通，及时解决遇到的问题，为业务持续合规奠定了坚实基础。
取得成果：降本增效推动业务升级
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，有力保障了业务持续合规。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，促进了业务持续合规。
财务部门审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为业务持续合规提供了财务保障。
企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有力推动了业务持续合规。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为业务持续合规提供了有力的外部支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，保障业务持续合规。
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