在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在发展过程中也面临着诸多财务难题。而合思电子会计档案管理平台的出现，为其提供了一套行之有效的财务审计解决方案，助力企业实现了显著的降本增效。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的上市企业。公司规模庞大，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，随着企业的不断发展，财务方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，大量的会计档案需要人工整理和存放，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现归档错误。查找档案时更是困难重重，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，效率极低。同时，实体档案的存储和管理成本也居高不下，包括场地租赁、保管设备等费用。而且，在合规性方面，传统的财务档案管理方式也难以满足日益严格的监管要求。这些财务痛点严重制约了企业的发展，好想你急需一套科学的财务审计解决方案。
合思方案打破数据壁垒
- 数据同源联查提升效率
合思为好想你量身打造的财务审计解决方案，首先解决了数据壁垒的问题。通过先进的技术手段，合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据隔阂，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关的财务数据，大大节省了查找时间。
在传统的财务工作中，财务人员需要在多个系统中切换查询数据，不仅操作繁琐，还容易出现数据不一致的情况。而合思的解决方案让数据在一个平台上实现了统一管理，财务人员可以快速获取所需信息，工作效率得到了极大提升。这种高效的联查方式，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷，是合思财务审计解决方案的一大亮点。
- 自动组装提升审计效能
在审计工作中，合思的财务审计解决方案也发挥了重要作用。平台能够自动组装会计档案数据，以档案数据作为审计标准，大大提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的数据，不仅工作量大，还容易出现遗漏和错误。而合思平台的自动组装功能，能够快速准确地将相关数据整合在一起，为审计工作提供了有力支持。审计人员可以更加高效地开展工作，及时发现财务问题，保障企业的财务安全。
- 虚拟库房实现实物高效管理
为了解决实物档案管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以对实物档案进行数字化管理，实现档案的快速存储和检索。同时，每个实物档案都配备了二维码，财务人员只需扫描二维码，就能获取档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。
这种先进的管理方式，大大提高了实物档案的管理效率，减少了人工操作的误差。在传统的实物档案管理中，档案的存放和查找往往依赖于人工记忆和纸质记录，容易出现混乱和丢失的情况。而合思的虚拟档案库房和二维码技术，为企业提供了一种更加科学、高效的实物档案管理模式。
方案落地成效显著
合思的财务审计解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了总部对财务数据的处理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，预计企业每年可减少综合成本20万元。这些成本的减少，不仅包括人力成本的降低，还包括场地租赁、设备购置等方面的费用节省。在当前经济环境下，企业的每一分成本节省都显得尤为重要，合思的财务审计解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。
合作展望前景广阔
虽然文档中未提及好想你对合思方案的具体反馈，但从方案实施后的显著成效来看，可以推测好想你对合思的财务审计解决方案是非常满意的。双方在此次合作中建立了良好的信任基础，未来有望继续深化合作。
在未来的合作中，双方可以进一步拓展财务数智化的应用场景。例如，加强数据分析功能，通过对海量财务数据的深入挖掘和分析，为企业提供更加精准的财务决策支持。同时，还可以探索更多的智能化应用，如财务机器人等，进一步提升企业的财务管理水平。
携手合思开启财务新篇
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务审计解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制个性化的解决方案。通过合思的平台，您的企业可以实现降本增效、合规经营的目标。
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