在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿且领先的财务数智化解决方案，尤其是发票自动化解决方案，已经成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营与低碳运营的全新征程。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思的发票自动化解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物：传统财务难题待解
赛傲生物，一家诞生于2010年的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗璀璨的新星，总部闪耀于上海。该公司专注于细胞药物研发与生产等核心领域，并且在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借自身的卓越实力入选上海市专精特新企业。
然而，在引入合思的发票自动化解决方案之前，赛傲生物在财务领域面临着诸多棘手难题。其采购、支付、报销等关键环节各自为政，相互独立，犹如一盘散沙，这使得费用管控难上加难，财务风险也如影随形。具体而言，员工差旅采用传统的纸质单据填报申请方式，审批流程漫长而繁琐，预算超标现象时有发生，严重影响了企业的资金使用效率。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，导致企业的生产运营受到一定程度的影响。财务基础工作更是繁重不堪，手工做账和报表分析严重滞后，使得财务数据无法及时、准确地反映企业的实际经营状况。
合思方案：全方位精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套集“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”于一体的发票自动化解决方案。在项目管理的过程中，为了确保项目信息的完整性，合思在立项申请时巧妙地关联相关关键信息，自动生成项目台账。一旦项目发生变更，基础信息也能同步调整，实现了信息的实时更新与动态管理。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行精准管控，并详细记录执行过程。这一过程不仅实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等强大功能，而且各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让企业的预算管理更加科学、高效。对公付款通过合同管理台账，规范了合同管理流程，有效降低了付款风险。发票自动化解决方案中的发票智能校验功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工识别的误差和繁琐。自动生成凭证对接ERP系统，无需人工操作，彻底摆脱了传统手工做账的低效与易出错的困境。
显著成效：赛傲生物焕发生机
应用合思的发票自动化解决方案之后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升65%，员工报销周期从原来的漫长等待大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了100万元，为企业节省了大量的资金成本。财务核算效率更是提升了90%，让企业的财务数据能够及时、准确地呈现。
具体表现为以下几个方面：
移动 + PC多端报销的模式，让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这一便捷的报销方式，不仅提高了报销效率，还让员工能够更加专注于工作。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单进行合理拆分，个人与对公业务分费用类型进行精细化管理。这种精细化的管理方式，让企业对各项费用的使用情况一目了然，能够更好地进行成本控制。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，统一在线上管理采购信息。对公支付统一开票结算，自动制证，实现了采购流程的规范化和自动化。
备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，让企业对备用金的使用情况了如指掌，有效降低了资金风险。
合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，异常波动能够及时提醒。企业管理者可以根据这些数据及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的发票自动化解决方案，赛傲生物有效解决了费用管控难题，提升了财务管理效率和水平。未来，随着企业的不断发展和市场环境的持续变化，合思将继续与赛傲生物携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加强大的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的发票自动化解决方案，开启免费试用，共同开启财务数智化转型之旅，迈向更高效、更合规的美好未来。
