在当今财务数字化趋势的浪潮下，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。越来越多的企业意识到，传统的差旅管理方式已难以适应时代的发展需求，面临着诸多挑战。今天，我们就来看看一家在差旅管理方面陷入困境的企业，是如何在合思的帮助下实现破局的。
客户简介：高端制造巨擘的差旅困局
这家企业是一家在高端制造行业熠熠生辉的上市公司。它拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。在财务数字化趋势的大背景下，其旺盛的差旅需求本应是业务拓展的强大动力，然而，落后的差旅管理方式却成了企业发展的绊脚石。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
在财务数字化趋势下，该企业的差旅管理却如同置身于迷雾之中，问题丛生。
员工层面，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前花费大量时间处理报销事宜。更让人头疼的是个人垫资问题，每一次出差都像是一场资金的“预支冒险”，再加上纸质借款申请和漫长的报销时效，员工对差旅报销怨声载道。
财务部门也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量精力；超标核对更是麻烦不断，每一项费用都需要反复确认。在财务数字化趋势下，这些传统的工作方式显然已经不合时宜。
老板在决策时也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且费用居高不下。在财务数字化趋势的推动下，企业的管理决策急需数据基础的支撑，否则就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
解决方案：合思点亮差旅管理的灯塔
在财务数字化趋势的引领下，合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用功能让企业的预算管理更加精准，每一笔差旅费用都能提前规划。费用标准校验和行程重叠校验就像两道坚固的防线，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算和差标校验功能进一步细化了费用控制，让每一分钱都花在刀刃上。
对账结算中心的出现，让结算变得更加高效。统一结算和统一开票减少了中间环节，提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间和精力。合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的差旅数据分析，让老板能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
合思在此次解决方案中运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，这些产品在财务数字化趋势的浪潮中相互协作，为企业打造了一个高效、智能的差旅管理平台。
实施过程与步骤：数字化差旅的步步为营
在财务数字化趋势的推动下，合思的解决方案实施过程有条不紊。
员工只需通过移动端轻松申请差旅，合思商城丰富的供应商覆盖面让他们无需再为个人垫资和开票问题烦恼，消费过程更加便捷。
财务部门在月底只需进行一次对账，入账自动化操作让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面，多种差旅数据分析看板就像一双双敏锐的眼睛，洞察着每一次差旅行为，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
取得的成果与效益：差旅管理的华丽转身
在财务数字化趋势的助力下，该企业的差旅管理实现了华丽转身。
员工报销效率提升了300%，这意味着他们有更多的时间和精力投入到业务工作中，工作积极性也得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%，财务部门从繁琐的低价值工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供了更强大的财务保障。
客户评价与反馈：一拍即合的完美合作
在财务数字化趋势下，该客户对与合思的合作赞不绝口。他们表示，与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，在工作方法及管理理念上双方团队也能产生共鸣。这种合作不仅提升了企业的差旅管理水平，更在财务数字化趋势的道路上迈出了坚实的一步。
在财务数字化趋势的滚滚洪流中，越来越多的企业需要像合思这样的合作伙伴，帮助他们实现降本增效和高效管理。如果您的企业也想在财务数字化趋势中抢占先机，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
