在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键潮流。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其领先的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业铺就了电子凭证“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化的有效通途,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,开启无纸化财务管理的全新篇章。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思的发展成绩斐然。公司已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本对合思的认可,更是合思实力的有力证明。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这些数据背后,是众多企业对合思的信赖,也彰显了合思在财务数智化市场的重要地位。在无纸化财务管理方面,合思以其专业的服务和先进的技术,为企业提供了高效、便捷的解决方案,让企业在财务管理上更加轻松。
合思财务收支管理平台:功能强大的无纸化财务管理利器
合思财务收支管理平台是企业实现无纸化财务管理的得力助手,其功能丰富多样,涵盖了企业财务收支的各个环节。
从差旅申请开始,员工可以通过平台便捷地提交申请,系统会自动进行审核。在商旅线上订购环节,企业可以实现一站式的商旅预订,提高效率。易商卡线下消费也能与平台无缝对接,方便企业进行费用管理。发票采集功能可以快速准确地获取发票信息,审核对账环节则确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业开票更加规范,自动提报则减少了人工操作的繁琐。资金结算环节保障了资金的安全和高效流转,档案归档功能实现了电子会计档案的自动化管理。此外,平台还提供商旅分析功能,帮助企业了解商旅消费情况,自动记账功能则让财务记账更加轻松。
在预算管理方面,系统设定了预算上限,有效防止超支情况的发生。同时,平台支持退票预定,为企业的商旅安排提供了更多灵活性。AI辅助决策功能为企业的财务决策提供了科学依据,移动端应用让企业管理者可以随时随地进行财务管理。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。在安全方面,平台采用先进加密技术,保障了企业财务数据的安全隐私。而且,合思还能根据企业特定需求提供定制化服务,真正做到了“以客户为中心”。
此外,合思积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究,推动电子凭证会计数据标准的应用,助力电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅体现了合思在行业内的引领作用,也为企业提供了更加规范、高效的无纸化财务管理解决方案。
合思与传统报销模式对比:无纸化财务管理优势尽显
与传统报销模式相比,合思的解决方案在无纸化财务管理方面具有显著优势。
在电子凭证处理上,传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,而合思的解决方案实现了全流程数字化。通过加强培训、完善法律法规、提供技术支持等措施,合思确保了电子凭证数据的安全,让企业在无纸化财务管理过程中无后顾之忧。
在报销流程方面,传统报销模式下,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核工作,工作量大且容易出现错误。而合思的解决方案降低了员工和财务人员的工作量,减少了审批流程和错误入账风险。以数电票为例,合思可实现报销、入账、归档全流程自动管理,真正实现了无纸化财务管理的高效运作。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能适应线上线下全场景消费,推动企业优化经济业务流程。这种生态化的建设,让企业在无纸化财务管理的过程中,能够更好地实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
合思应用案例:无纸化财务管理成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,在无纸化财务管理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案之前,采用传统手工财务管理方式,效率低下且容易出现错误。通过合思,该品牌实现了从传统手工到业财一体的财务共享,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这一转变让企业的财务入账效率提高了60%,年度节约200万 + 差旅费用,真正实现了降本增效,开启了无纸化财务管理的新局面。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中,企业减少了纸张浪费和人力成本,提升了费用管控和预算管理能力。无纸化财务管理让企业的财务流程更加透明、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在无纸化财务管理方面的强大实力和显著成效。
携手合思,开启无纸化财务管理新征程
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务数智化升级方面具有显著优势和成功实践。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也想体验高效、便捷的无纸化财务管理,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启属于您企业的财务数智化新时代。