在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求日益迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的电子会计档案管理平台为其带来了显著的改变，尤其在提升发票处理效率方面表现卓越，助力企业实现了财务数智化转型，在降本增效上成果斐然。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你作为红枣行业的上市企业，在市场上占据着重要地位。然而，在财务档案管理领域，它却面临着重重挑战。这些问题如同隐藏在企业运营背后的暗礁，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。
归档难题是其中的一大困扰。大量的发票和财务文件需要人工整理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。这使得发票处理效率大打折扣，财务人员常常需要花费大量时间在繁琐的归档工作上。
查找缓慢也是一个突出问题。当需要查找特定的发票或财务档案时，由于缺乏高效的检索系统，往往需要耗费大量的时间和精力。这不仅影响了工作进度，还可能导致重要信息的延误，进而影响企业的决策。
成本居高不下同样不容忽视。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力成本，包括文件的打印、装订、存储和维护等。此外，由于纸质档案容易损坏和丢失，还需要额外的成本进行备份和修复。这些成本的增加无疑给企业带来了沉重的负担。
合规风险也是企业面临的重要挑战之一。随着国家对财务监管的日益严格，企业需要确保财务档案的合规性。然而，传统的档案管理方式难以满足合规要求，容易出现档案缺失、篡改等问题，从而给企业带来法律风险。
合思的全面解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。这套方案旨在打破数据壁垒，实现数据同源，提升发票处理效率，为企业的财务管理带来全新的变革。
打破数据壁垒实现数据同源
在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据难以共享和整合，形成了一个个“数据孤岛”。这使得发票处理效率受到极大限制，财务人员需要在多个系统之间切换，重复录入数据，不仅浪费时间，还容易出现错误。
合思的解决方案通过先进的技术手段，打破了这些数据壁垒，实现了数据的同源。所有的发票和财务数据都可以集中存储在一个平台上，财务人员可以通过一个统一的界面进行查询、处理和分析。这大大提高了发票处理效率，减少了人工操作的工作量，降低了错误率。
自动组装提升审计便捷性
审计是企业财务管理中的重要环节。传统的审计方式需要财务人员手动收集和整理大量的发票和财务文件，工作量巨大且容易出错。合思的解决方案引入了自动组装功能，能够根据审计需求自动将相关的发票和财务数据进行组装和整理，生成审计所需的报表和文档。
这一功能不仅提高了发票处理效率，还大大提升了审计的便捷性和准确性。审计人员可以通过系统快速获取所需的信息，进行高效的审计工作。同时，自动组装功能还可以对数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
虚拟档案库房与二维码实现实物高效管理
除了电子档案的管理，实物档案的管理也是企业面临的一个重要问题。传统的实物档案管理方式需要大量的存储空间和人力成本，而且查找和借阅不便。合思的解决方案引入了虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。
虚拟档案库房通过数字化的方式对实物档案进行存储和管理，财务人员可以通过系统快速查询和定位所需的实物档案。同时，每个实物档案都配备了唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以获取档案的详细信息，包括档案的存储位置、借阅情况等。这大大提高了发票处理效率，减少了实物档案管理的工作量和成本。
显著的收益与成效
通过实施合思的电子会计档案解决方案，好想你在提升发票处理效率方面取得了显著的收益。
减少人工耗时
在实施合思的解决方案之前，好想你财务人员在发票处理和档案管理方面需要花费大量的人工时间。而现在，借助合思的系统，自动归档、自动组装等功能大大减少了人工操作的工作量，发票处理效率得到了极大提升。据统计，人工耗时减少了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
降低管理耗时
总部在接收和管理各部门的发票和财务档案时，也面临着较大的管理压力。合思的解决方案实现了数据的实时共享和集中管理，总部可以通过系统快速获取所需的信息，减少了管理耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了工作效率和决策的及时性。
借阅管理更高效
在传统的档案管理模式下，借阅档案需要繁琐的手续和流程，容易出现档案丢失和损坏的情况。合思的解决方案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了借阅管理的数字化和智能化。借阅人员可以通过系统在线申请借阅档案，管理人员可以通过系统快速审批和处理，借阅管理减少了67%的管理耗时，同时也提高了档案的安全性和完整性。
节约综合成本
通过提升发票处理效率和优化档案管理流程，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括存储空间、纸张、打印等成本的节约。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业的发展具有重要意义。
财务人员的真实体验
好想你财务人员切实感受到了合思系统带来的便利和高效。在日常工作中，一键联查等功能让财务工作更加便捷。
一键联查功能可以快速查询到相关的发票和财务数据，无需在多个系统之间切换。这大大提高了发票处理效率，减少了财务人员的工作压力。同时，系统还提供了详细的数据分析和报表功能，财务人员可以通过系统快速了解企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思系统的界面简洁易懂，操作方便快捷。财务人员无需进行复杂的培训，就可以熟练使用系统。这进一步提高了发票处理效率，让财务人员能够更加专注于核心业务。
携手共创未来
未来，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步深化财务数智化转型。双方将共同探索更多创新的财务管理模式，不断提升发票处理效率和企业的财务管理水平。
通过持续的技术创新和服务优化，合思将为好想你提供更加完善的电子会计档案解决方案。双方将在数据安全、数据分析、智能决策等方面进行深入合作，为企业的发展提供更加强有力的支持。
同时，合思也将与更多的企业展开合作，帮助他们解决财务档案管理方面的难题，提升发票处理效率，实现财务数智化转型。在数字化时代的浪潮中，合思将携手众多企业，共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台可以帮助您提升发票处理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
