在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，开启智能化档案管理的崭新篇章。
汉威科技：数字化浪潮中的痛点挑战
汉威科技集团，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者，更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，如同航行在浩瀚海洋中的巨轮，汉威科技也面临着诸多财务数字化需求的暗礁险滩。
在成本增效与预算管控方面，支出如同散落的珍珠般分布在多个系统中，使得预算统计难以收口，智能化档案管理工作也变得异常复杂。这就好比一位技艺精湛的工匠，面对一堆杂乱无章的零件，难以将其有序整合。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，智能化档案管理缺乏有效的数据支撑，导致企业在资金流转和合同执行方面面临诸多不确定性。
再者，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票和账务信息需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。智能化档案管理在这样的情况下难以发挥其应有的作用，企业的财务管理陷入了一种繁琐而低效的困境。
合思方案：为汉威科技打造数字化利器
面对汉威科技的诸多痛点，合思公司犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套全面的解决方案，为企业的智能化档案管理注入了强大的动力。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，就像一位敏锐的侦探，能够迅速准确地发现预算中的问题。这一举措使得企业的预算管理更加精准高效，智能化档案管理也能够更好地为预算决策提供支持。每一笔支出都在预算的严格监控之下，确保企业的资金使用合理合规。 -
对公付款：合同管理的实时掌控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就好比为企业安装了一双敏锐的眼睛，能够实时掌握合同的执行情况。智能化档案管理将合同信息、付款信息和回票信息进行整合，形成了一个完整的链条，让企业在对公业务中更加游刃有余。 -
发票智能校验：高效准确的数字化盾牌
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。大量的发票信息能够快速准确地被识别和校验，大大提高了发票处理的效率。智能化档案管理将发票信息进行分类存储，方便企业随时查询和使用。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，进一步减少了人工操作的工作量，提高了财务处理的准确性。
显著成效：汉威科技的数字化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在智能化档案管理的助力下取得了显著的成果，仿佛一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，智能化档案管理让财务数据的流转更加顺畅。这就好比将多条分散的河流汇聚成一条奔腾的大江，大大提高了水流的速度和效率。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加简洁高效，企业的资金流转更加顺畅。 -
业务管控：合同与预算的精准协同
在企业业务管控方面，实现了对公业务基于合同付款和关联预算，实时监控合同付款和回票进度。智能化档案管理为企业的业务管控提供了强大的数据支持，让企业能够随时掌握业务的进展情况。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。这就好比在企业的财务管理中设置了一道坚固的防线，确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
全员体验：数字化带来的便捷与高效
合思的解决方案不仅提升了企业的效率，规范了流程，加强了费控，还让员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，智能化档案管理让报销变得更加简单快捷。财务人员也从繁重的人工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。管理层则能够通过智能化档案管理系统，实时掌握企业的财务状况和业务进展，做出更加科学合理的决策。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在智能化档案管理的加持下，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受智能化档案管理为企业带来的巨大变革。
