在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。合思档案作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业破解档案管理的重重难题，助力企业在数智化转型的道路上稳步前行。
产品概述：财务数智化的全能助手
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，是一款专注于电子会计档案管理的专业平台，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案具有诸多显著特点。它支持便捷调阅，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率；采用混序归集方式，免去了繁琐的组装过程，让档案管理更加轻松。同时，该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。在电子发票接收方面，合思档案也具备强大的功能，能够高效准确地接收和处理各类电子发票，确保企业财务数据的完整性和准确性。
核心产品/技术功能：开启智能档案管理新时代
-
多源采集：畅通数据入口
合思档案在电子发票接收及其他会计资料采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。这意味着它可以从多渠道、多系统采集多种类型的会计资料，并且支持多种格式。通过与众多合作伙伴实现系统集成，合思档案能够轻松获取企业各个业务环节产生的电子发票和相关数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。无论是企业内部的财务系统，还是外部的供应商系统，合思档案都能实现无缝对接，确保电子发票接收的及时性和准确性。 -
智能制档：高效精准的档案生成
智能制档是合思档案的一大核心优势。通过规则引擎，该平台能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它支持字段映射，方便用户查阅相关信息。在电子发票接收后，合思档案可以迅速对发票信息进行识别和处理，将其与对应的业务单据、凭证等进行准确匹配，生成完整的电子会计档案。此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
合思档案在档案管理方面具有高度的精细化和灵活性。权限管理方面，它可以精准管控，用户可以自定义管理角色，隔离账套数据权限，配置功能操作权限和水印权限，确保企业财务档案的安全性和保密性。在电子发票接收过程中，只有经过授权的人员才能查看和处理相关发票信息，有效防止了数据泄露和滥用。档案目录支持灵活扩展，用户可以根据企业的实际需求自定义分类和维护，使档案管理更加符合企业的业务特点。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为档案的标准化管理提供了保障。 -
档案应用：多维服务满足多样需求
合思档案提供了丰富的档案应用功能。多维检索功能可以满足用户在不同场景下的查询需求，无论是按时间、类别还是关键词进行查询，都能快速准确地找到所需的电子发票和相关档案信息。一站式预览功能实现了凭证、业务单据、发票、银行回单等的穿透联查，用户可以在一个界面上查看与电子发票相关的所有信息，大大提高了工作效率。此外，合思档案还具备多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案管理和使用提供了更加便捷的服务。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，同时还需要耗费大量的人力进行整理和保管。而合思档案采用电子档案管理方式，可节约纸张成本和整理成本，减少对存储空间的需求。在电子发票接收环节，无需打印纸质发票，直接进行电子处理，进一步降低了企业的运营成本。
在效率方面，传统纸质档案检索效率低下，往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的多维检索功能可以在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了检索效率。同时，该平台实现了自动归档，减少了人工介入，使档案管理更加高效快捷。在电子发票接收后，能够自动进行分类和归档，方便后续的查询和使用。
在合规性方面，随着国家对企业财务合规要求的不断提高，传统纸质档案管理方式很难满足相关政策要求。合思档案严格遵循国家政策要求，保障财务合规。在电子发票接收和处理过程中，能够确保发票的真实性、合法性和完整性，为企业的财务安全提供了有力保障。
在数据利用方面，传统纸质档案的数据利用难度较大，数据往往处于“沉睡”状态。而合思档案可以让数据“活起来”，通过对电子发票和相关档案数据的分析和挖掘，实现数据的价值。企业可以根据这些数据进行财务分析、决策支持等，为企业的发展提供有力的依据。
应用案例：成功实践见证卓越价值
-
某大型企业：突破海量单据管理困境
某大型企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，该平台通过多系统采集数据，能够高效地接收和处理大量的电子发票。自动匹配组装档案功能减少了人工操作，提高了工作效率。实现档案管理电子化后，企业实现了业财一体，管理更加自动化，流程得到精简，成本显著降低，效益大幅提升。 -
集团型企业：标准化管理的成功典范
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为该企业带来了全新的解决方案。在电子发票接收方面，统一了发票的接收和处理标准，确保了财务数据的一致性和准确性。该方案实现了标准化落地，保障了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
教育集团：简化流程提升效率
教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间，整理利用效率低。合思档案的数据集成功能能够将各个业务系统产生的电子发票进行整合，实现数据的互联互通。智能化制档和电子原文件独立管理方案帮助集团简化了会计管理流程，提高了工作效率。在电子发票接收后，能够快速准确地进行处理和归档，为教育集团的财务管理提供了有力支持。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票时代的到来和企业数智化转型的加速，合思档案将持续迭代创新，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现全面数字化，在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思档案带来的高效便捷的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
