在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张和普及。企业的财务档案管理也因此迎来了新的挑战与变革。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险,已然难以适应数字化凭证时代的要求。在这个关键时刻,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
数电票时代档案管理痛点剖析
- 政策与企业困境交织
发票合规政策在数电票时代不断更新。2025年将完成数电票全覆盖,这意味着企业在收票和开票方面都面临着新的政策要求。电子发票接收必须合法合规,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这样的政策背景下,企业自身也存在诸多档案管理问题。在纸电混合时代,企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境;财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气;业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭。同时,高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大,高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用,以及高合规风险如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题,都像一座座大山,压在企业的头上。
合思档案的定制化解决方案
- 为不同角色量身打造
合思档案针对不同角色的需求,提供了精准的解决方案。对于CEO/高管而言,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升档案利用效率,助力决策数智化,实现降本增效。在发票合规政策的要求下,能够让企业在合规的轨道上稳健前行。对于归档员/财务来说,合思档案能提高工作效率,实现数据同源和透明流转,让档案管理变得轻松简单。对于外部审计,它可实现档案外审在线化,一键查询借阅,无需重复沟通补充资料,大大节省了审计的时间和精力。
合思档案功能全景展示
- 全流程功能覆盖
合思档案涵盖了多个功能模块。电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务,为企业的财务档案提供了从诞生到存储的全程呵护。统计分析功能,如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势,能让企业对财务状况一目了然。应用层的辅助审计、证据方案库等功能,更是为企业的财务合规保驾护航。其功能涉及内部产生的各类财务资料,如记账凭证、报销单据等,外部系统如核算系统、资金系统等,以及业务层的各种票据,如银行回单、发票等。在发票合规政策的要求下,这些功能能够确保企业的财务档案管理符合政策标准。
合思档案核心亮点揭秘
- 多维度优势尽显
合思档案具有众多核心亮点。单套制解决方案实现电轨运行,线上一套电子数据管理,档案数据勾稽关系完整,纸质原文件混序归档,会计档案不打印且应收尽收。这种模式不仅节省了成本,还提高了管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,进行财务档案全生命周期管理。证据链完整性解决方案能通过可视化规则引擎,保障财务合规,进行档案关联规则梳理、组装、完整性检测和效果呈现。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,确保在发票合规政策下,数电票的管理万无一失。实物备查可智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位。大数据解决方案能处理百亿级单据量匹配关联,实现海量数据秒级查询。
合思档案价值深度解读
- 为企业创造多重价值
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效,告别传统手工归档,节约纸张和整理成本,提高检索效率,实现管理合规。在发票合规政策的大环境下,合规管理显得尤为重要。作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值。实现资源重组,提升管理能效,让前后端数据同源,流程全息贯通。
合思档案典型场景应用
- 日常管理高效助力
在企业的日常财务档案管理中,合思档案能发挥重要作用。多源采集功能,包括接口互联自主采集和手动采集自主补录,确保各类财务数据能够及时、准确地收集。智能制档功能,通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷、双模式检测方案,让档案制作更加智能高效。档案管理功能,如权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号,确保档案管理的规范性和安全性。档案应用功能,如多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用,让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。在发票合规政策下,这些功能能够确保企业的财务档案管理符合政策要求。
合思档案成功案例展示
- 多行业典范见证
多个不同类型的企业都通过合思档案解决了档案管理难题并取得显著成效。年单据量2.6亿的企业,解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某世界最大的重型装备制造商之一,解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题,实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业解决了低效的档案管理现状问题,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。某中国最大的K12民办教育集团之一,解决了采集、存储、整理和利用等环节的问题,简化了会计管理流程,提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性,也体现了其在发票合规政策下的强大优势。
合思档案市场定位与优势
- 领先地位与独特优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务6000 + 企业客户,获得福布斯中国科技50强等荣誉,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,确保企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通。100%自动归档,减少人工介入,提高了归档的准确性和效率。符合国家政策要求,保障电子会计档案合规,在发票合规政策的要求下,能够为企业提供可靠的合规保障。具备灵活承接、持续迭代的能力,能及时应对数电票等变化,确保企业的档案管理始终跟上时代的步伐。
合思档案价值再次强调
- 管理与服务融合之选
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的融合。它能帮助企业解决档案管理的各种痛点,实现显著的降本增效,保障合规管理,提升档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化和数字化转型。无论是政策推动、合规要求,还是企业自身降本增效的需求,合思档案都是企业数字化建设的必然选择。在发票合规政策的大背景下,合思档案就像企业的合规守护者,为企业的稳健发展保驾护航。
合思档案未来展望
- 持续创新引领发展
随着数字化时代的不断发展,合思档案将持续创新和优化,紧跟政策变化和市场需求,不断提升产品的性能和功能。未来,合思档案将进一步助力更多企业实现全面数字化,推动电子会计档案管理行业的发展和进步。在发票合规政策不断完善的过程中,合思档案也将不断适应新的政策要求,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题,不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多产品信息,还可以免费试用,开启企业电子会计档案管理的新时代,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规发展。