在当今数字化浪潮中，数电票的迅速普及如同一股强劲的东风，推动着企业财务档案管理迎来深刻的变革与挑战。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规要求。在这一关键时刻，合思档案作为一款卓越的财务合规软件应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业的财务档案管理数字化转型照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业的财务档案管理宛如置身于一片荆棘丛林，面临着重重困境。企业高管们如同背负着沉重的巨石，纸质档案管理成本居高不下，占据大量空间，而档案数据却如同深埋地下的宝藏，难以挖掘和分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的手动整理、匹配和核对档案数据工作中消耗着大量的时间和精力。业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的繁琐流程，就像一道道关卡，阻碍着工作的顺畅进行。
此外，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。高显性成本如耗材和存储空间的支出，如同流水般不断消耗着企业的资源；高隐形成本如手工装册和查询的低效，就像慢性毒药，逐渐侵蚀着企业的效率；高合规风险如电子凭证管理不善和纸质档案损坏，更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案：财务合规软件的佼佼者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款出色的财务合规软件，它拥有深厚的底蕴。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款财务合规软件实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思档案作为一款优秀的财务合规软件，肩负着伟大的使命和愿景。其使命是携手企业，助力其解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，打响数字化转型决胜之战。
愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。通过这款财务合规软件，企业能够在数字化浪潮中乘风破浪，实现财务的高效管理和可持续发展。
模块功能大揭秘
合思档案作为一款功能强大的财务合规软件，涵盖多个功能模块，宛如一个庞大而精密的机器，每个模块都发挥着重要的作用。包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
其功能还包括电子会计档案全生命周期管理，如智能采集（包括外部生态和内部的多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。此外，还具备多源采集（接口互联和手动采集）、智能制档（规则引擎自动组装和字段映射）、档案管理（权限管理、档案目录扩展等）和档案应用（多维检索、一站式预览等）等功能。
功能亮点与创新：开启财务合规新时代
合思档案这款财务合规软件具有众多功能亮点与创新，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了企业财务合规管理的新道路。
– 规则引擎自动组装
会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备关联检索等辅助功能和任务执行进度可视化。通过这一功能，财务人员能够从繁琐的手动匹配工作中解脱出来，提高工作效率。
– 字段映射
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。这一创新功能使得财务数据的管理更加科学和高效。
– 专用格式版式文件
自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。企业可以根据自身需求定制独特的版式文件，满足个性化的管理需求。
– “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案
围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。这一检测方案为企业的财务合规管理提供了坚实的保障。
产品优势：铸就财务合规坚实壁垒
合思档案作为一款优秀的财务合规软件，具有诸多显著的优势。
– 广泛连接的能力
能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛连接，企业能够实现数据的全面整合和管理。
– 100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。自动归档功能大大提高了档案管理的效率和准确性。
– 符合国家政策要求
电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，如在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，能满足数电票的特殊管理要求。合规性是企业财务管理的重要保障，合思档案在这方面表现出色。
– 灵活承接、持续迭代的能力
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够及时更新和优化，为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案这款财务合规软件拥有广泛的目标用户和丰富的应用场景。
– CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。对于企业的高层管理者来说，合思档案能够为他们提供准确的数据支持和决策依据。
– 归档员/财务
提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理。财务人员能够通过合思档案减轻工作负担，提高工作质量。
– 外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。外部审计人员能够通过合思档案更加便捷地进行审计工作。
成功案例见证实力
合思档案作为一款备受认可的财务合规软件，拥有众多成功案例。例如，海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和实际价值。
在当今数字化转型的浪潮中，合思档案作为一款卓越的财务合规软件，以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨免费试用合思档案，亲身体验这款财务合规软件带来的便捷与高效。
