在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务报销难题却如同隐藏的礁石，阻碍着企业的高效前行。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇有影响力的企业，也一度被财务报销问题所困扰。而合思的出现，为其带来了转机，助力企业解决财务报销难题，实现财务数智化转型，成功挖出企业净利润。
客户简介：零食连锁巨头的远大征程
鸣鸣很忙集团宛如一颗在连锁零售领域冉冉升起的新星，专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，规模宏大。
该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，通过“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借着优质的产品和良好的服务，赢得了消费者的广泛认可。
业务背景现状痛点：报销难题成发展掣肘
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，建立了高效的门店运营管理体系，实行门店标准化机制。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。
目前，集团旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销统一由总部财务负责，这无疑给财务工作带来了巨大的压力。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力倍增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票让财务人员在复核和做账时苦不堪言。
门店众多，发票审核和回收工作也困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜，不仅延长了报销时间，而且发票稽核难度大，无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统核算里程数无法根据路况智能变更路线，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、多报公里数等情况的发生。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思赋能开启报销新篇
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案犹如一场及时雨，为企业的财务报销带来了全新的变革。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动化发票审核，自动验真查重，有效提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。自动化发票审核在这个过程中发挥了关键作用，确保每一笔费用都合规合理。
实施过程步骤：稳步推进系统落地生根
合思与鸣鸣很忙集团进行了深入沟通，详细了解企业的需求，确定了系统接入方案。这是项目成功的基础，确保系统能够与企业的实际业务紧密结合。
对员工进行系统使用培训，确保员工熟悉操作流程。通过专业的培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
逐步推进系统上线，先在部分门店进行试点。试点过程中，对系统进行充分的测试和优化，待系统稳定后再全面推广。这种循序渐进的方式可以有效降低风险，确保系统平稳运行。
持续优化系统，根据使用情况调整功能和规则。随着企业业务的发展和变化，系统也需要不断地进行优化和升级，以满足企业的需求。自动化发票审核功能也在不断优化，提高审核的准确性和效率。
取得成果效益：数智转型收获显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金使用效率。
采购成本同比降低30%。通过优化报销流程和成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。自动化发票审核在整个过程中，确保了每一笔费用的合规性，为企业的降本增效提供了有力保障。
客户评价反馈：高度认可彰显合作价值
鸣鸣很忙集团 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让我们的财务报销流程更加简单高效，提升了业财融合水平，为企业的发展提供了有力支持。”
孙浩的评价充分体现了合思解决方案在实际应用中的价值。通过实现自动化发票审核等功能，合思帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销难题，提高了财务管理效率，为企业的发展注入了强大的动力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您提供个性化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验自动化发票审核带来的便利和价值。
