合思助力企业差旅用户体验优化,开启财务数字化新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场深刻的财务数字化转型变革。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在效率、合规、数据管理等汹涌波涛中,逐渐显露出诸多痛点。合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业的转型之路指引方向,尤其是在差旅用户体验优化方面,展现出了独特的魅力。

合思助力企业差旅用户体验优化,开启财务数字化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场深刻的财务数字化转型变革。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,在效率、合规、数据管理等汹涌波涛中,逐渐显露出诸多痛点。合思财务数字化解决方案宛如一座明亮的灯塔,为企业的转型之路指引方向,尤其是在差旅用户体验优化方面,展现出了独特的魅力。

行业痛点剖析:差旅管理迷雾重重

在企业财务数字化转型的漫漫长路中,差旅管理领域犹如一片迷雾森林,隐藏着诸多难题。多系统林立如同茂密的树木,将数据分割成一个个孤立的小岛,操作体验差、合规困难成为了企业前行的绊脚石。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得差旅管理如同在黑暗中摸索。

业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让差旅管理变得犹如一团乱麻。集团型公司在预算统计上犹如陷入泥沼,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员疲惫不堪。

高端制造企业在差旅业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,如同在崎岖的山路上艰难前行。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂、数据量大,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,让企业在差旅管理中迷失方向。差旅用户体验优化迫在眉睫。

合思简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位勇敢的航海家,在财务数智化的海洋中奋勇前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的渔夫,帮助企业从财务的海洋中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,还在成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴,为差旅用户体验优化提供了坚实的保障。

使命愿景光辉:引领企业差旅新未来

合思怀揣着远大的使命与愿景,如同一位智慧的导师,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在差旅管理中发挥出更大的效用,助力企业在数字化时代的差旅征程中实现高效发展。

合思立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,如同一位忠诚的卫士,守护着企业差旅管理的每一个环节,为差旅用户体验优化保驾护航,引领企业走向差旅管理的新未来。

模块功能探秘:开启差旅管理智慧之门

合思费控系统宛如一座装满宝藏的智慧宫殿,拥有丰富的功能模块,为差旅用户体验优化提供了强大的支持。

发票管理功能模块,就像一位细心的管家,可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都真实可靠,为差旅费用的报销提供坚实的基础。

费用管理功能模块,如同一位精明的指挥官,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它能够根据企业的差旅政策,灵活设置费用类型和控制规则,实现对差旅费用的精准管控。同时,通过数据连接和支付功能,让差旅费用的报销和支付更加便捷高效。

个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同一位专业的分析师,可满足不同用户对数据查询和分析的需求。无论是差旅人员想要了解自己的费用情况,还是企业管理层想要掌握整个企业的差旅费用分布,都能在这些报表中找到答案,为差旅决策提供有力的支持。

功能亮点闪耀:差旅体验革新之光

合思费控系统的功能亮点如同夜空中的繁星,照亮了差旅管理的革新之路,为差旅用户体验优化带来了全新的变革。

无需报销功能,让业务人员在因公差旅消费时免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,大大提高了差旅报销的效率,让差旅人员不再为报销而烦恼。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅管理的各个环节实现无缝衔接。

预算管控创新,整合第三方管控逻辑,如同一位精准的导航仪,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回结果,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的差旅预算得到有效控制。

发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位火眼金睛的鉴别师,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为差旅费用的报销提供了安全保障。

银企直联,将实际业务与付款打通,如同一条高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让差旅费用的支付更加安全可靠。

产品优势凸显:差旅管理制胜法宝

合思费控系统的产品优势如同一件强大的武器,在差旅管理的战场上无往不胜,为差旅用户体验优化提供了有力的保障。

广泛连接,能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企系统等多系统实现集成,如同一位万能的连接器,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高数据流转和使用效率。各个系统之间的数据可以实时共享,让差旅管理的各个环节更加协同高效。

定制化能力,可根据企业不同的业务场景和需求,定制搭建解决方案,如同一位专业的设计师,为企业量身打造差旅管理方案。为医药企业定制专家库与活动解决方案,为不同企业设置不同的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的差旅管理需求。

高效性,能显著提升企业的财务工作效率,如同一位神奇的魔法师。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率提升等,让企业的差旅管理更加轻松高效。

合规性,通过系统的规则设置和管控,确保企业财务合规,如同一位严格的监管者。费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能,减少企业经营风险,让企业的差旅管理始终在合规的轨道上运行。

数据分析能力,提供强大的数据分析报表功能,如合思BI,如同一位智能的分析师,可自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,便于决策。通过对差旅费用数据的深入分析,企业可以发现差旅管理中的问题和潜在的优化空间,为差旅政策的调整提供依据。

目标用户聚焦:全行业差旅管理知音

合思费控系统的目标用户涵盖各类企业,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、服务业等不同行业的大中小型企业。无论是传统制造业企业在差旅成本控制上的需求,还是科技企业对差旅管理信息化的追求,合思都能提供针对性的解决方案,成为全行业差旅管理的知音。

应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销、费用精细管理、发票管理、项目管理等。在每一个应用场景中,合思都能为差旅用户体验优化提供全方位的支持,让企业的差旅管理更加精细化、智能化。

成功案例见证:差旅管理卓越典范

众多企业的成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思费控系统在差旅管理中的卓越表现,为差旅用户体验优化提供了有力的证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅用户体验得到了极大的优化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续继续支持项目运维和提升,差旅管理的各个环节更加高效顺畅。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择,差旅报销的便捷性和准确性得到了显著提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要,差旅费用的管理更加规范和透明。

李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,差旅管理的整体效能得到了大幅提升。

结尾展望:开启差旅体验优化之旅

合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型中差旅用户体验优化的理想选择。无论企业处于何种行业,面临怎样的差旅管理挑战,合思都能提供定制化、高效、合规的解决方案,助力企业提升财务效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。

如果您的企业也渴望在数字化时代实现差旅管理的转型升级,优化差旅用户体验,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效财务之旅,让合思成为您差旅管理的得力助手。

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captaincaptain
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