在当前复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着重重挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其一系列创新解决方案，为企业在这片迷雾中指引方向。接下来，让我们深入了解合思如何帮助企业应对差旅与费控管理的种种难题。
行业痛点：差旅繁荣背后的隐忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，企业的差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅活动报告显示，这一增长在为企业带来更多业务拓展机会的同时，也带来了一系列新的问题。
首先是成本居高不下。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增多。企业在努力拓展业务的同时，不得不面对成本大幅增加的压力。在当前经济环境下，每一分钱的支出都需要精打细算，而差旅成本的上升无疑给企业的财务状况带来了不小的挑战。
其次是效率低下。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程繁琐又容易出错。员工花费大量时间在整理发票和填写报销单上，财务人员则需要花费更多时间进行审核和处理，这不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
最后是管控困难。事前管控不足，导致很多费用在发生之后才被发现超出预算；数据整合和分析困难，使得企业难以全面了解差旅费用的使用情况；发票合规风险突出，一旦出现问题，可能会给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
面对这些难题，合思推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
差旅活动报告指出，合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些功能，企业可以实现对差旅及费用的一站式管理，提高管理效率，降低管理成本。
核心功能亮点：合思平台的七大魔法
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预算管控精准发力
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。差旅活动报告显示，通过这种精准的预算管控，企业可以更好地控制差旅成本，避免费用超支。在每一次差旅活动之前，企业可以根据预算情况对申请进行审核，确保费用在可控范围内。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在员工进行差旅消费时，自动检查消费是否符合企业设定的标准。如果超出标准，系统会及时提醒，从而有效控制成本。 -
精益策略降低成本
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略可以帮助企业在不影响差旅质量的前提下，降低差旅成本。差旅活动报告表明，通过实施这些策略，企业可以节省大量的费用。 -
数智举措提升效率
合思平台采用了一系列数智化举措，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些举措大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误和延误。员工可以更加便捷地完成差旅消费和报销流程，财务人员也可以更加轻松地进行账务处理。 -
数据分析洞察先机
通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析，企业可以挖掘出深层的影响因素。差旅活动报告显示，这些数据分析可以帮助企业了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和机会，为企业决策提供有力支持。 -
管理对标明确方向
合思平台提供行业、区域、平台对标分析，帮助企业提炼相关标准。通过与同行业其他企业进行对比，企业可以了解自己在差旅管理方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进和优化。 -
流程自动灵活定制
企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。这一功能使得企业可以根据自身的实际情况进行个性化设置，提高管理的灵活性和适应性。差旅活动报告指出，通过流程自动化，企业可以提高差旅管理的效率和准确性。
用户收益：合思带来的四大红利
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降本增效显著成果
合思平台帮助企业降低了商务消费成本，提高了员工报销效率，减少了财务人力成本。差旅活动报告显示，通过优化差旅管理流程和控制成本，企业可以在差旅方面节省大量的费用，同时提高员工的工作效率，为企业创造更多的价值。 -
合规管控保驾护航
降低发票合规风险，加强事前和事中管控。在当前的商业环境下，合规经营是企业生存和发展的基础。合思平台通过对发票的审核和管理，以及对差旅流程的监控，帮助企业确保差旅费用的合规性，避免因违规行为带来的损失。 -
提升体验赢得人心
员工出差免垫资，报销更便捷，满意度提升；财务工作更轻松，工作效率提高。差旅活动报告表明，合思平台的使用改善了员工和财务人员的工作体验，提高了他们的工作积极性和满意度。 -
数据洞察优化决策
通过数据分析，为企业决策提供依据，优化差旅标准。企业可以根据差旅活动报告中的数据，了解员工的差旅行为和费用使用情况，从而制定更加合理的差旅标准和政策，提高差旅管理的科学性和有效性。
典型场景：合思平台的实战应用
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差旅消费轻松无忧
员工通过合思商城进行差旅消费，免垫资开票，解决了长期出差借款、报销的问题。差旅活动报告显示，这种模式为员工提供了更加便捷的差旅消费体验，同时也减轻了企业的财务管理负担。 -
财务对账高效精准
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。差旅活动报告表明，通过合思平台的自动化功能，财务人员可以更加高效地完成对账和入账工作，提高财务工作的准确性和及时性。 -
数据分析优化决策
企业通过多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅活动报告显示，这些数据分析看板可以为企业提供直观的差旅数据展示，帮助企业更好地了解差旅情况，从而做出更加合理的决策。
客户成功案例：合思实力的最佳证明
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思平台后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅活动报告显示，这一显著的成效得益于合思平台的高效流程和自动化功能，为企业带来了实实在在的效益。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
某连锁经营上市公司使用合思平台后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。差旅活动报告表明，合思平台的便捷性和高效性得到了员工和财务人员的一致认可，提升了企业的整体管理水平。 -
合思商城“合力省”的成本利器
某企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅活动报告显示，这一功能有效地帮助企业降低了差旅成本，提高了成本控制能力。 -
流程自动化的卓越成效
某企业使用流程自动化功能后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅活动报告表明，流程自动化为企业带来了更高的效率和更好的用户体验。
结尾：开启差旅管理新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思为企业提供了切实可行的解决方案。差旅活动报告中的众多成功案例已经证明了合思平台的强大实力和卓越价值。
如果您也想让企业的差旅及费控管理更加高效、合规、智能，不妨立即行动，选择合思，开启免费试用，亲身体验合思平台为您带来的全新变革，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
