在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的关键所在。然而,当前企业在财务收支管理方面犹如陷入了重重迷雾,多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点,像沉重的枷锁一般,严重制约着企业的降本增效和合规经营。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业驱散财务难题的阴霾,开辟出一条康庄大道。
行业困境大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在黑暗中摸索前行的行者,遭遇了无数困境。动力源公司,自研系统众多却难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据如散落的珍珠般分散,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技同样面临着巨大的挑战。其支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,仿佛一座沉重的大山压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如潮水般涌来,数据安全需求迫切,而多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下至极。
智能方案闪亮登场
面对企业的财务痛点,合思推出了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能发票解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,通过系统集成、预算管控、无需报销等核心功能,帮助企业打破数据孤岛,开启财务数字化转型的新篇章。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的财务宝库,拥有丰富多样的功能。移动报销让员工随时随地都能轻松完成报销流程,费用控制如同一位严谨的管家,精准把控每一笔费用。统计分析为企业提供详细的数据报表,让企业的财务状况一目了然。
单据申请、报销审批、实时报表等功能一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。同时,系统还具备发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存等操作,如同一个智能的发票管家,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块更是强大,能进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作,为企业的费用管理提供了科学、高效的解决方案。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层次的需求。
产品核心亮点探秘
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无需报销:财务新体验
合思的智能发票解决方案带来了无需报销的全新体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式就像一场财务领域的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务系统与其他系统实现无缝对接,如同一个高效运转的机器。 -
预算管控:精准把控财务
合思的智能发票解决方案在预算管控方面表现卓越。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的财务卫士,守护着企业的每一笔预算。 -
发票智能:高效处理发票
智能发票解决方案中的发票智能处理功能更是一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等操作,提高了发票识别效率,让发票处理变得高效快捷。这一功能就像一个智能的发票助手,为企业节省了大量的时间和精力。
产品价值深度剖析
合思的智能发票解决方案为企业带来了实实在在的价值。动力源公司在使用该方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些数据充分证明了合思智能发票解决方案能够帮助企业提升效率,实现合规经营,加强费用管控,降低企业成本,提高财务管理的精细化水平。
典型场景应用解析
合思的智能发票解决方案适用于多个典型场景。无需报销场景让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,享受更加便捷的消费体验。商旅出行场景中,系统能够实时管控费用,让企业的商旅支出更加合理。
销售费用管理场景下,系统能够精准分析销售费用的使用情况,为企业的销售策略提供有力支持。预算管控场景让企业的预算管理更加科学、精准,避免了预算超支的风险。
系统集成场景打破了企业各系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效流转。报表分析场景为企业提供了详细的财务报表,让企业的决策更加科学、准确。对公付款场景中,系统能够实现自动化的付款流程,提高了付款效率和准确性。
合同管理场景让企业的合同管理更加规范、有序,避免了合同风险。发票智能校验场景确保了发票的真实性和合法性,为企业的财务管理提供了有力保障。自动生成凭证场景让企业的财务凭证生成更加快捷、准确,提高了财务工作的效率。
成功案例精彩呈现
众多企业在应用合思的智能发票解决方案后,都取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用该方案,解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了财务效率的大幅提升和成本的有效降低。
江西中机、李群自动化、海威茨等企业也纷纷加入到合思的行列,享受到了智能发票解决方案带来的便利和价值。这些成功案例充分证明了合思智能发票解决方案的可靠性和有效性。
市场定位与优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其智能发票解决方案的差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,广泛连接的生态,双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。
总结展望与行动号召
智能发票解决方案是合思为企业量身打造的一把财务利器,它能够帮助企业有效解决财务痛点,提升效率、降低成本、加强合规经营和预算管控,实现降本增效和精细化管理的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的智能发票解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能发票解决方案,免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让有限更有效。