在当前经济环境下,企业财务信息化已成为提升竞争力的关键要素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,它通过与合思档案合作,成功实现了财务档案数字化管理,取得了显著的降本增效成果,为众多企业树立了榜样。
客户案例闪耀成效
在企业财务信息化的浪潮中,金牌橱柜借助合思档案实现了档案数据智能化管理。这一举措带来了多方面的显著成效。
以往,档案匹配和查询工作耗时费力。如今,合思档案让这些工作变得高效快捷,大大减少了相关耗时。同时,通过智能化管理,企业预估节省了总体成本,并且确保了档案的合规性。在企业财务信息化的进程中,金牌橱柜迈出了坚实而成功的一步。
客户背景与挑战剖析
金牌橱柜成立于1999年,作为国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商,在行业内具有重要地位。然而,在企业财务信息化方面,它面临着诸多挑战。
在档案整理环节,数据难以有效利用,大量有价值的信息被搁置,无法为企业决策提供有力支持。
保管和存储环节,成本居高不下,给企业带来了一定的经济压力。
管理利用环节,效率低下且合规性不足,制约了企业的进一步发展。这些问题成为了金牌橱柜在企业财务信息化道路上的绊脚石。
合思解决方案探秘
为了解决金牌橱柜面临的问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。
合思提供了统一存储方案,将分散的档案数据集中管理,提高了数据的安全性和可访问性。
搭建业务证据链,确保每一笔业务都有清晰的记录和追溯,增强了企业的合规性。
实现数据共享,让不同部门之间能够及时获取所需的财务信息,提高了工作协同效率。
同时,推行银行回单无纸化,减少了纸质文件的使用,降低了成本,也符合企业财务信息化的发展趋势。
显著成效与丰硕成果
合思档案为金牌橱柜带来的成效和成果是实实在在的。
档案匹配耗时减少了84%,以往需要花费大量时间和人力的工作,如今能够快速完成,大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%,员工能够迅速找到所需的档案信息,为企业的决策提供了及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年,这对于企业来说是一笔可观的费用。
档案合规性达到了100%,确保了企业在财务档案管理方面符合相关法规和标准。这些成果充分证明了合思档案在企业财务信息化中的重要作用。
客户真诚反馈心声
金牌橱柜对合思档案的应用给予了高度评价。通过多系统数据互联,实现了档案数据的智能化管理。
这不仅提高了工作效率,还提升了准确性。员工在日常工作中能够更加轻松地处理财务档案,减少了错误和失误。在企业财务信息化的推动下,金牌橱柜的财务管理水平得到了显著提升。
未来合作展望愿景
双方有望继续深化合作,在企业财务信息化的道路上携手前行。
未来,合思将进一步提升金牌橱柜在财务数智化方面的水平,为企业的发展提供更有力的支持。通过不断优化和升级解决方案,帮助金牌橱柜应对日益复杂的市场环境,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com)。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验企业财务信息化带来的便捷与高效,为您量身定制解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。