在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。这一变革在为企业带来新机遇的同时，也让企业在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大工具，为企业解决财务档案管理难题提供了数字化审计解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在传统的财务档案管理中，仿佛置身于荆棘丛生的道路，面临着重重困难。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气。纸质档案管理需要耗费大量的时间来确认单据的一致性，工作人员常常在浩如烟海的单据中苦苦寻觅，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针，给企业带来巨大的损失。
查找缓慢也是一个令人头疼的问题。受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。有时候，为了一份紧急需要的档案，工作人员可能要在档案室里翻找半天，严重影响了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。对空间和人力的高要求，使得企业在财务档案管理上投入了大量的成本。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专业的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题更是悬在企业头上的一把利剑。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
解决方案概述：合思档案的数字化审计解决方案蓝图
面对这些痛点，合思推出了合思档案管理平台，为企业描绘了一幅数字化审计解决方案的宏伟蓝图。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个强大的财务管家，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
核心功能亮点：数字化审计解决方案的强大引擎
合思档案的核心功能亮点，就像数字化审计解决方案的强大引擎，驱动着企业财务档案管理的高效运转。
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之旅
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，它采用了智能采集技术，整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案信息。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了一个安全、高效的档案管理环境。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
- 全生命周期管理：精细呵护每一份档案
合思档案在全生命周期管理方面做到了精细入微，为每一份档案提供了全方位的呵护。
在档案采集阶段，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案信息的准确采集。档案制档阶段实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
档案管理阶段做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。档案利用阶段支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够便捷地利用档案信息。
用户收益：数字化审计解决方案带来的丰厚回报
合思档案为企业带来了实实在在的收益，数字化审计解决方案的价值得到了充分体现。
自动化归档让企业告别了重复性工作，工作人员不再需要花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
档案数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。它能够为企业节省耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家北京大型制造业企业使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：数字化审计解决方案的广泛应用
在电子凭证全流程无纸化时代，企业的财务档案管理面临着数字化转型的迫切需求。合思档案作为数字化审计解决方案，适用于各类企业的财务档案管理场景，包括报销、入账、归档等环节。
它能够满足企业对财务数据合规性、高效性和安全性的要求，无论是小型企业还是大型企业，都能从合思档案中获得巨大的收益。例如，在报销环节，合思档案可以实现电子发票的自动采集和报销，提高报销效率；在入账环节，它可以实现财务数据的自动入账，减少人工差错；在归档环节，它可以实现档案的自动归档和存储，确保档案的安全和完整。
客户成功案例：数字化审计解决方案的真实见证
众多客户的成功案例，是合思档案数字化审计解决方案的真实见证。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一数字化审计解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
