在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化服务已成为企业提升竞争力、实现高效运营的关键驱动力。合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力众多企业实现了财务流程的优化与升级。其中,好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后,取得了显著的核心成效。不仅大幅减少了人工耗时,还有效降低了成本,为企业的稳健发展注入了强大动力。
枣业巨擘:好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,是一家集红枣、冻干产品、坚果、果干等健康食品研发、采购、生产和销售于一体的综合性企业。2011年2月20日,好想你在深交所中小板挂牌上市,成为红枣行业的第一家上市公司。
多年来,好想你凭借其卓越的品质和强大的品牌影响力,在市场上占据了重要地位。公司的品牌价值不断攀升,员工数量达到数千人,在全国范围内拥有众多门店。其产品不仅畅销国内,还远销海外,成为了红枣行业的领军品牌。在红枣行业,好想你无疑是一颗璀璨的明星,以其独特的魅力吸引着消费者的目光。
合规之困:好想你档案管理的重重挑战
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,好想你在档案管理方面面临着诸多痛点。
首先是归档难题。大量的财务文档、业务合同等需要及时准确地归档,但传统的人工归档方式效率低下,容易出现遗漏和错误,导致合规性文档存储困难重重。而且,随着时间的推移,文档数量不断增加,归档工作变得愈发繁琐。
其次是查找缓慢。当需要查阅某份文档时,由于缺乏有效的管理系统,往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找,严重影响了工作效率。在紧急情况下,这种查找的低效性可能会给企业带来不必要的损失。
再者是成本居高不下。人工归档和管理文档需要投入大量的人力、物力和财力,包括纸张、存储设备、人员工资等,增加了企业的运营成本。同时,由于文档管理不善,可能会导致重复劳动和资源浪费,进一步加重了成本负担。
最后是合规风险。在合规性文档存储方面,传统的管理方式难以满足日益严格的法律法规要求,存在着合规风险。一旦出现违规行为,企业可能会面临罚款、声誉受损等严重后果。
合思妙策:打破壁垒重塑档案管理新格局
面对好想你在档案管理方面的重重困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒,实现数据同源。合思档案解决方案通过先进的技术手段,将分散在各个业务系统中的数据进行整合,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的同源共享。这样一来,企业可以在一个平台上获取到所有相关的文档信息,大大提高了数据的准确性和及时性。
自动组装,方便审计。合思的系统可以自动对文档进行分类、整理和组装,生成符合审计要求的文档包。在审计时,只需一键操作,即可快速提供所需的文档,大大提高了审计效率,同时也确保了合规性文档存储的规范性。
实物高效管理。对于纸质文档等实物资料,合思提供了智能化的存储和管理方案。通过条码识别、RFID等技术,实现了对实物文档的精准定位和快速查找,提高了实物文档的管理效率。
成效显著:合思方案助力好想你降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效与成果。
在人工耗时方面,减少了90%。通过自动化的归档和管理流程,大大减少了人工操作的环节,员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思的系统实现了文档的在线传输和实时共享,总部可以及时获取到所需的文档信息,无需等待纸质文档的邮寄和传递,提高了工作效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统在线申请借阅文档,管理人员可以实时审批,借阅和归还流程更加便捷高效。
在成本方面,预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、纸张成本和存储设备成本等,降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。同时,合规性文档存储的规范化也避免了因违规行为而带来的潜在成本。
客户盛赞:好想你对合思方案的高度认可
好想你相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的方案不仅解决了企业在档案管理方面的痛点,还为企业带来了实实在在的效益。通过引入合思档案,企业的档案管理变得更加高效、规范和安全,合规性文档存储得到了有力保障。
“合思的方案就像一场及时雨,解决了我们长期以来在档案管理方面的难题。现在,我们的工作效率大大提高,成本也降低了,真的是一举两得。”好想你一位财务负责人这样说道。
未来可期:携手合思共赴财务数智化新征程
展望未来,好想你与合思将继续深化合作,共同探索财务数智化的新路径。双方将进一步优化档案管理系统,提高系统的智能化水平和用户体验。同时,合思将持续关注行业动态和法规变化,为好想你提供更加专业、全面的合规性文档存储解决方案,助力好想你实现财务数智化的全面升级。
在合思的助力下,好想你有望进一步提升自身的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。双方的合作也将为其他企业提供宝贵的借鉴经验,推动整个行业的财务数智化进程。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到了财务数智化的重要性。合思作为财务数智化服务的领先者,凭借其卓越的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想像好想你一样,摆脱档案管理的困境,实现财务数智化的转型升级,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启财务数智化的美好未来!