在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售业正经历着深刻的变革。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入剖析其在财务数智化转型中的典型案例，揭示合思在助力企业降本增效方面的重要作用。
零食连锁新秀崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨新星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的规模，彰显着其强大的市场影响力。
该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。在零食连锁行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实现了快速扩张，在市场中占据了一席之地。
业务困局待破
差旅报销乱象丛生
在商旅审批流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多问题。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得整个流程混乱不堪。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验极差，也让财务人员面对众多的财务科目，在复核和做账时压力倍增。
发票管理难题重重
门店众多，发票审核和回收成为一大难题。发票丢失、抬头错误等问题时常出现，发票稽核效率低下，重复报销问题也无法得到有效解决。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业的财务风险。
私车公用管控乏力
私车公用的管控也存在很大漏洞。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本，也影响了企业的公平性和管理效率。
合思方案赋能
差旅无忧成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松简单。在商旅审批流程中，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施，让差旅成本得到合理收缩，员工申请即合规。
发票管理高效革新
合思的解决方案还对门店发票进行统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
私车管控精细升级
在私车公用管控方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管控更加精细。
实施步骤有序
系统培训先行
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙首先对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统培训。让他们熟悉新的商旅审批流程和系统操作，为后续的推广使用奠定基础。
功能逐步上线
逐步推进差旅申请、发票管理、私车公用管控等功能的上线和使用。在这个过程中，企业不断优化和完善系统，确保各项功能能够顺利运行，为企业的财务管理提供有力支持。
直连供应商协作
建立与供应商的直连，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。这不仅提高了企业的采购效率，也加强了企业与供应商之间的合作关系。
转型成果显著
周转速度领先
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本降低
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了企业的资金使用效率。
员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，提升了报销体验，让他们能够释放更多精力用于业务拓展。员工对新的商旅审批流程和系统满意度大幅提高。
客户盛赞认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们提升了运营效率，降低了成本，让我们在激烈的市场竞争中更具优势。”这充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要价值。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和成本管控问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在还有免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力！
