在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如璀璨星辰般已然降临。电子凭证全流程无纸化，宛如财务数智化征程中的必由之路，然而企业在传统财务档案管理领域却仿佛置身迷雾，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
传统档案管理困局待解
企业在传统财务档案管理的漫漫征途中，可谓荆棘丛生。档案归档之难，犹如攀登险峻的山峰。财务人员需耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性，稍有疏忽，就可能出现遗失的情况，让辛苦的工作付诸东流。
查找档案更是如同大海捞针。纸质档案受到时空的严格限制，难以实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响工作效率。
成本之高也让企业不堪重负。大量的纸质档案需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这些高昂的成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合规性问题更是传统财务档案管理的一大隐患。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的风险。
此外，数据混乱、存储成本高昂、效率低下、利用困难等问题也普遍存在。企业的业务和财务系统数据无法实现互通，实物档案的存储成本不仅高，而且容易损坏。纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错，导致档案的价值无法得到充分发挥。在这样的背景下，票据自动化处理成为解决这些问题的关键。通过票据自动化处理，能够有效提高档案归档的效率和准确性，降低查找档案的难度，减少成本，保证合规性，解决数据混乱等问题。
合思档案破局而出
合思档案，犹如一把利剑，斩断了传统财务档案管理的重重枷锁。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个高效、智能的财务档案管理体系。通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，智能关联自动组装档案，精准权限管控和灵活扩展档案目录，以及多维检索和一站式预览等功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
在票据自动化处理方面，合思档案发挥了巨大的作用。它能够自动识别票据信息，进行分类和整理，大大提高了档案归档的效率。同时，通过智能关联和自动组装，能够快速准确地生成档案，减少人工干预，降低出错率。在查找档案时，多维检索和一站式预览功能能够让用户快速找到所需的档案，实现实时调阅和精准查找。
核心功能优势尽显
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能和优势。便捷调阅不打印，让财务人员无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻轻一点，即可在系统中快速调阅所需的档案。混序归集免组装，能够将各种杂乱无章的档案进行有序归集，自动完成组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，借助外部生态和内部系统，能够自动采集各种票据和档案信息，实现票据自动化处理。预归档服务能够对采集到的信息进行初步整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理包括存储、检索、借阅、销毁等功能，能够对档案进行全面的管理和维护。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力的支持。
自动化归档是合思档案的重要优势之一。它告别了传统的重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来。通过票据自动化处理，能够自动完成档案的归档工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。所有的档案数据都来源于同一个数据源，确保了数据的准确性和一致性。同时，数据的透明流转能够让企业管理层实时了解档案的使用情况，进行有效的监控和分析。
成本节约也是合思档案的一大亮点。它能够节约耗材成本、存储成本和人力成本等。通过票据自动化处理，减少了纸质票据的使用，降低了耗材成本。同时，电子档案的存储方式大大减少了空间的占用，降低了存储成本。人力成本方面，自动化的档案管理流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
成功案例彰显实力
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，众多企业通过使用合思档案，解决了各自的业务痛点，获得了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过引入合思档案，实现了票据自动化处理，解决了这些难题。合思档案的智能采集和自动化归档功能，大大提高了档案归档的效率，减少了人工耗时。精准的查找功能，让企业能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。同时，合思档案的合规性管理，保证了电子原文件的长期保存和数据的安全可用，降低了企业的风险。通过这些改进，好想你健康食品股份有限公司减少了综合成本，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师，通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。票据自动化处理让企业告别了繁琐的纸质档案管理，提高了报销效率。通过智能关联和自动组装，能够快速准确地生成报销档案，减少了人工干预。同时，合思档案的权限管控功能，确保了数据的安全和隐私。通过这些措施，COMMUNE幻师节约了成本，提高了企业的运营效率。
云海肴，通过合思档案提升了业财融合效率。票据自动化处理实现了业务和财务数据的互通，让企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为业财融合提供了有力的支持。通过这些改进，云海肴实现了降本增效和财务提效，提升了企业的整体竞争力。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也都通过合思档案解决了各自的业务痛点，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。通过票据自动化处理，合思档案能够为您的企业带来高效、智能、合规的档案管理解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。您还可以免费试用合思档案，亲身体验票据自动化处理带来的便捷和高效，赶快行动起来，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
