在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，报销效率大幅提升。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。而合思的这套解决方案，也正是一款出色的出差预算管理工具，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中逐渐暴露出一系列问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据的方式，使得合规性难以保障。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程繁琐，效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，动力源急需一款高效的出差预算管理工具来解决这些难题。
合思方案：破局动力源财务难题
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，成为了动力源急需的出差预算管理工具。该方案将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源各系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案这一出差预算管理工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加便捷。
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在复杂多变的市场环境中，能够更加灵活地应对挑战，把握机遇。
客户心声：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的出差预算管理工具，已经成为动力源财务管理中不可或缺的一部分，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共赴新程
未来，动力源将与合思继续深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案这一出差预算管理工具的优势。通过不断优化和完善系统功能，配合企业全球化业务的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思的出差预算管理工具，能够助力您的企业实现高效财务管理，提升竞争力，创造更多价值。现在就可以免费试用合思的出差预算管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
