在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过与合思携手，成功实现了财务数字化的华丽转身。这一成功案例，为众多面临财务转型挑战的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解合思在助力动力源解决跨区域发票管理等问题上的卓越表现。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务困境：跨区域发票管理难题凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，尤其是跨区域业务的增多，跨区域发票管理问题逐渐凸显。
动力源面临着多系统操作体验差的困扰。不同系统之间相互独立，如同一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。
手工录入合规难也是一大痛点。在跨区域业务中，发票种类繁多、格式各异，手工录入发票信息不仅工作量巨大，而且容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响了决策的及时性和科学性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的挑战之一。不同地区的业务有着不同的发票管理要求和报销政策，这使得跨区域发票管理的难度大大增加。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案：合思搭建数字化桥梁
面对动力源在跨区域发票管理等方面的难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在各个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务部门能够及时获取业务订单信息，为财务核算和管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的跨区域发票管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够将合思费控系统与其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的互联互通，为跨区域发票管理提供了强大的技术支持。
实施步骤：精准对接实现数据互通
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分发挥自身的技术能力，将动力源的多个系统与合思费控进行了精准对接和集成。
首先，合思的技术团队对动力源的现有系统进行了全面的调研和分析，了解了各系统之间的数据流向和业务流程。然后，根据调研结果，制定了详细的系统对接方案。
在对接过程中，合思采用先进的技术手段，确保了数据的安全和准确传输。同时，合思建立了完善的测试机制，对对接后的系统进行了多次测试和优化，确保了系统的稳定性和可靠性。
在无需报销模式上，合思建立了严格的消费管控机制。通过对申请单和差标的设置，对业务人员的消费行为进行实时监控和管理，确保消费合规。同时，合思实现了财务的自动对账、结算和凭证生成，大大减轻了财务人员的工作负担。
成果效益：降本增效显著提升
合思的财务数字化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在消费体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这使得员工的消费更加便捷和透明，提高了员工的消费体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业财务管理的规范性和准确性。
在管理提升方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。同时，跨区域发票管理得到了有效改善，企业能够更加高效地处理不同地区的发票，降低了发票管理的风险。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的口碑和信赖。
携手合思开启数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营，在跨区域发票管理等方面取得了显著的改善。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在跨区域发票管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现财务数字化升级。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合思的强大功能和优质服务。
