在企业财务管理的广阔天地中，财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，为企业解决了诸多财务档案管理难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在企业数字化发票管理领域的卓越表现。
红枣巨擘：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，构建起了庞大的销售网络。在企业数字化发票管理需求日益增长的当下，好想你也在积极寻求更高效的财务档案管理解决方案。
红枣上市企业的财务档案困境
作为红枣行业的上市企业，好想你开展着零售等多元化业务。在财务档案管理方面，它面临着诸多挑战。企业拥有18家归档主体，每年产生的凭证数量超过3.6万张。如此庞大的档案数量，使得归档工作变得异常艰难。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，给企业带来了潜在的风险。
此外，纸质档案的查找也受到时空限制，效率低下。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业合规经营的需求。在企业数字化发票管理的大趋势下，好想你急需一种更先进的解决方案。
合思方案：打通财务档案管理脉络
合思针对好想你面临的问题，提供了一系列全面的解决方案。首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够一键联查相关信息，大大提高了工作效率。在企业数字化发票管理中，这种数据的关联性尤为重要，能够让财务人员快速准确地获取所需信息。
其次，合思采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。通过这种方式，审计工作变得更加精准和高效，减少了人工审计的误差和时间成本。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了实物的高效管理。财务人员在查阅电子档案时，能够轻松定位实物的位置，方便快捷。这些解决方案为企业数字化发票管理提供了有力的支持。
系统落地：搭建财务档案便捷通道
合思通过其档案系统将上述解决方案成功落地。在实施过程中，合思为财务人员打造了便捷的利用方式，搭建了档案数据之间的关联。通过系统的优化和整合，财务人员能够更加轻松地管理和利用财务档案。在企业数字化发票管理方面，合思的档案系统为企业提供了一个统一的管理平台，使得发票的录入、存储、查询等工作变得更加便捷高效。
显著成效：合思方案价值凸显
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务人员的工作效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年能够为企业减少综合成本20万元，实现了降本增效的目标。
在企业数字化发票管理方面，合思的方案也取得了良好的效果。通过数字化的管理方式，发票的管理更加规范、准确，减少了错误和风险。同时，数字化发票的存储和查询更加便捷，提高了企业的财务管理水平。
行业认可：合思方案实力见证
虽然参考资料中未提及好想你直接的评价，但云海肴CFO对使用合思档案后的效果给予了高度评价。他表示，使用合思档案后节省了成本，实现了业财融合和财务提效。这从侧面反映了合思档案的有效性和实用性。在企业数字化发票管理领域，合思的方案得到了行业的认可，为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业数字化发票管理方面，合思的电子会计档案管理平台能够为您提供全方位的支持，让有限的资源发挥出更大的价值。
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