发票对账管理助力连锁零售业财务数智化转型

在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式让企业仿佛陷入了“无利润区”。同时,财务管理方面也存在着不少弊端,财务数智化转型成为解决行业痛点的关键所在。而在发票对账管理方面,传统方式往往效率低下且容易出错,连锁零售业亟需专业的解决方案来改善这一状况。

发票对账管理助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式让企业仿佛陷入了“无利润区”。同时,财务管理方面也存在着不少弊端,财务数智化转型成为解决行业痛点的关键所在。而在发票对账管理方面,传统方式往往效率低下且容易出错,连锁零售业亟需专业的解决方案来改善这一状况。

解决方案全景蓝图

合思为连锁零售业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。它就像一张精准的导航图,涵盖了连锁门店业财管理、全域营销ROI提升等多个重要领域。通过这个方案,企业能够逐步实现财务数智化,深度挖掘净利润,在发票对账管理上也能实现高效、精准。

核心功能璀璨亮点

  • 业财数据极速采集
    合思能够敏锐地捕捉连锁门店(包括直营与加盟)、零售营销(实体与网络)等不同场景下的业务动态。无论是开店时的前期筹备、日常运营中的各种细节、异常情况的及时处理,还是品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能及时采集到相关数据。这些数据的快速采集,为发票对账管理提供了准确、及时的基础信息,让企业在财务核算上更加清晰明了。

  • 数据驱动业务决策
    合思具备强大的费用处理功能,从发票核验、费标校验,到合规检查、费用分摊,每一个环节都严谨细致。同时,它还能提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度的数据分析。通过BI呈现,满足不同角色看数需求。在发票对账管理中,这些数据分析能够帮助企业发现潜在问题,优化财务流程,做出更明智的决策。

  • 体系灵动适配模式
    合思可以灵活适配各种营销模式,巧妙地将台账与单据串联起来,实现业财流程的一体化贯通。这意味着在发票对账管理中,企业可以更加顺畅地整合不同业务环节的财务信息,避免信息孤岛,提高对账效率和准确性。

用户收益显著提升

  • 多角色效能跃升
    合思让店长、区域经理、渠道经理、品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析、业务主管、老板/决策层等不同角色能够更加专注于业务开展。在发票对账管理方面,各角色能够更高效地协同工作,减少沟通成本和错误率。

  • 成本削减成效斐然
    合思能够帮助企业减少财务人力成本,优化门店经营策略,降低人工成本率。在发票对账管理中,通过自动化流程和精准的数据分析,减少了人工操作的繁琐和错误,从而降低了相关成本。

  • 效率提升立竿见影
    合思加快了单据审批、报销到账速度,提高了财务处理自动化程度,提升了门店人效。在发票对账管理上,快速的处理流程和高度的自动化能够让企业更快地完成对账工作,及时发现并解决问题。

  • 决策精准有的放矢
    通过准确的数据分析,合思为业务决策提供了有力支持,帮助企业挖掘净利润。在发票对账管理中,这些准确的数据能够让企业更好地掌握财务状况,制定合理的财务策略。

典型场景深度覆盖

  • 连锁门店场景探秘
    在连锁门店场景中,合思发挥着重要作用。开店阶段的开发导址、商业装修等工作,都需要精确的财务核算和发票对账管理。日常运营中的警告巡店、员工福利等事项,也涉及到各种费用的处理和发票核对。异常处理时的店铺辅导、闭店整改等,同样需要清晰的财务记录和准确的发票对账。

  • 零售营销场景洞察
    零售营销场景中,品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费,新媒体营销的新媒体推广费、电商主播合作费等,都需要进行细致的发票对账管理。合思能够帮助企业在这些营销活动中,准确核算费用,确保发票与业务的匹配。

  • 全域营销场景把控
    合思能够管理各类营销活动,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,及时计算ROI。在发票对账管理中,能够确保全域营销活动的财务数据准确无误,实现业财融合。

客户成功案例见证实力

  • 鸣鸣很忙的转型之路
    鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌在全国拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。在发票对账管理上,实现了高效、准确的核算,实现了业财融合,提高了门店运营效率,年节约成本5000万。

  • COMMUNE幻师的高效运营
    COMMUNE幻师作为直营餐酒吧品牌,通过合思费控等系统,实现日常报销1小时付款、当天关账。在发票对账管理方面,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,优化门店经营策略,年节约成本4000 – 5000万。

  • 烤匠·麻辣烤鱼的人效提升
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。在发票对账管理中,实现报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,通过财务分析指导业务决策。

  • 可孚医疗的精细运营
    可孚医疗通过合思费控与合思BI,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表。在发票对账管理上,实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,优化了营销策略。

连锁零售业正站在财务数智化转型的关键节点上,合思的解决方案已经在众多标杆客户中取得了显著成效。如果您也想让企业摆脱困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,现在还可以免费试用,体验发票对账管理的高效与精准,拥抱财务数智化,挖掘企业净利润。

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captaincaptain
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