电子报销便捷之选:合思财务数智化解决方案

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化的前行之路,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。电子报销便捷,正是合思解决方案带给企业的显著优势之一。

电子报销便捷之选:合思财务数智化解决方案
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化的前行之路,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。电子报销便捷,正是合思解决方案带给企业的显著优势之一。

合思:财务数智化的领航者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业雕琢出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力。电子报销便捷,在合思的服务体系中得到了淋漓尽致的体现。

核心能力:铸就电子报销便捷基石

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统无缝对接。通过这种对接,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等基础数据和业务数据的同步。
    例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”,让数据自由流动,为电子报销便捷提供了坚实的数据基础。

  • 无需报销:革新消费报销模式
    合思的无需报销解决方案,彻底革新了传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。
    财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在众多企业的应用中,员工切实体验到了无需垫资、无需开票、无需提单的便捷消费模式,大大提升了幸福感和报销效率,电子报销便捷成为了员工们的真切感受。

  • 预算管控:精准把控财务开支
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如某企业通过该功能有效实现了预算的事前管控,避免了预算超标情况的发生,让企业的财务开支得到精准把控,也为电子报销便捷提供了有力的预算保障。

  • 发票智能管理:高效处理发票难题
    合思的发票智能管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的发票处理压力。
    在众多企业的应用中,有效解决了发票处理难题,让发票管理变得轻松高效,进一步推动了电子报销便捷的实现。

  • 合同管理:规范合同流程与监控
    合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。
    众多企业通过该功能有效规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,为电子报销便捷提供了合同管理方面的支持。

  • 数据分析:数据驱动决策支持
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了数据支撑,让企业的决策更加科学合理。
    例如,某企业通过合思BI数据分析报表,实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理,也为电子报销便捷提供了数据分析层面的保障。

优势凸显:电子报销便捷的多重体现

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案优势显著。

  • 效率提升显著
    以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率提升明显。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。在众多企业的应用中,都体现出了报销效率、审批效率、核算效率等多方面的大幅提升,电子报销便捷在效率提升上体现得淋漓尽致。

  • 成本节约明显
    通过精准的预算管控和费用合规管理,合思帮助企业降低了经营成本。如某企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了可观的金额。这不仅为企业节约了成本,也让企业在电子报销便捷的同时,实现了经济效益的提升。

  • 数据实时准确
    合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时同步和互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时、准确的数据支持。数据的实时准确,为电子报销便捷提供了可靠的信息保障。

  • 操作体验优化
    合思的解决方案优化了操作体验。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。同时,财务人员的基础工作压力大幅降低,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。操作体验的优化,让电子报销便捷真正深入人心。

  • 合规性增强
    通过系统的自动化管控和规则设置,合思确保了费用支出的合规性,避免了假票、错票、重票以及预算超标等情况的发生,降低了企业的财务风险。合规性的增强,为电子报销便捷营造了安全可靠的环境。

应用案例:电子报销便捷的真实见证

  • 动力源:开启多系统集成新篇
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
    应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,电子报销便捷在这里得到了生动的体现。

  • 汉威科技集团:实现财务管控升级
    汉威科技集团作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
    通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案,实现了财务核算效率提升、多端系统统一收口、财务付款效率提升,对企业业务管控得到极致提升,电子报销便捷助力企业实现了财务管控的升级。

  • 派克新材:打造高端制造数字化财务
    派克新材作为一家高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
    应用合思费控 + 银企直连的解决方案后,报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,电子报销便捷为高端制造企业带来了新的发展机遇。

  • 亿嘉和:消除费控报销“精神内耗”
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。
    通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台的解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期大幅压缩,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,电子报销便捷让企业的财务管理更加轻松高效。

  • 赛傲生物:感受数字化便捷高效
    赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。
    应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案后,报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升。通过移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表分支支持业务决策等功能,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效,电子报销便捷成为了企业数字化转型的重要推动力。

  • 泽璟制药:定制化方案提升审批效率
    泽璟制药作为一家医药企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。
    通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,利用相关台账和模块,实现了累计服务众多学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。电子报销便捷在定制化方案中得到了充分的发挥,为医药企业的财务管理带来了新的突破。

合思凭借其先进的技术、强大的功能和卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。电子报销便捷作为合思解决方案的重要优势之一,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验电子报销便捷带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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