在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务归档管理难题。如何高效地解决这些问题,实现降本增效和合规经营,成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的知名上市公司,在这方面为我们提供了一个成功的范例,充分展示了合思档案在解决企业财务归档难题、实现降本增效方面的显著成效,同时也体现了数字化审计解决方案的强大威力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年成功上市。多年来,凭借其卓越的品质和广泛的市场布局,品牌价值与日俱增。公司员工众多,门店遍布各地,业务规模庞大。
然而,随着企业的不断发展,财务归档、查找、成本控制和合规管理等方面的问题逐渐凸显。在财务归档过程中,确认单据等的一致性需要耗费大量时间和精力。纸质档案的查找更是如同大海捞针,不仅效率低下,而且成本高昂。同时,这种传统的档案管理方式也难以满足电子文件管理的要求,给企业的财务管理带来了诸多不便。数字化审计解决方案在解决这些问题上有着巨大的潜力。
合思方案打破数据壁垒
合思深入了解好想你面临的问题后,为其量身定制了一套数字化审计解决方案。该方案的核心在于打破数据壁垒,实现数据同源。
通过这一解决方案,财务人员可以一键联查相关数据,大大提高了工作效率。以往繁琐的单据确认工作变得轻松快捷,数据的准确性和一致性也得到了有效保障。
同时,合思的解决方案还能自动组装档案数据,这对于提升审计效率起到了至关重要的作用。审计人员可以更加快速地获取所需信息,减少了不必要的时间浪费,使得审计工作更加高效、准确。
在实物档案管理方面,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码,通过扫描二维码,即可快速获取档案的详细信息,实现了高效的实物档案管理。数字化审计解决方案为好想你构建了一个全方位、智能化的财务档案管理体系。
显著成效见证方案价值
合思为好想你提供的数字化审计解决方案取得了显著的成效。在人力成本方面,减少了90%的人工耗时,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部管理方面,接收档案的管理耗时减少了80%,大大提高了总部对档案的管理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%,使得档案的借阅更加便捷、高效。
从成本控制的角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的成效,充分证明了数字化审计解决方案的价值和优势。
侧面认可彰显方案实力
虽然好想你未明确给出反馈,但从方案带来的收益来看,企业在人力、管理成本和效率提升上都有了巨大的收获。这从侧面反映出好想你对合思提供的数字化审计解决方案的认可。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业对于任何一项投入都非常谨慎。能够取得如此显著的成效,说明合思的方案真正满足了企业的需求,为企业带来了实实在在的价值。数字化审计解决方案正逐渐成为企业提升财务管理水平的重要工具。
携手未来拓展数智领域
未来,合思与好想你有望在更多财务数智化领域展开深入合作。除了现有的财务档案管理解决方案,双方可以进一步优化财务数据分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供更精准的财务决策支持。
同时,还可以拓展业务流程数字化,将更多的业务环节纳入数字化管理体系,实现企业整体运营效率的提升。数字化审计解决方案将在这些合作中发挥更大的作用,为企业的发展注入新的动力。
众多像好想你这样的企业已通过合思档案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题,不妨选择合思提供的数字化审计解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用我们的数字化审计解决方案,开启财务数智化之旅。