在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为常见问题。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为企业挖掘净利润的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题带来了行之有效的方案。
企业差旅管控困局待解
在企业的运营过程中，差旅成本管控存在诸多难题，犹如一个个“净利润黑洞”。企业往往受惯性思维影响，在差旅管理上缺乏创新方法。同时，业务与财务的脱节，导致预算难以有效控制。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到 10% – 40%。在金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的 20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
传统的差旅管控方式多为强硬控制，虽然在短期内能够降低成本，但却带来了一系列问题。员工的差旅体验变差，合规风险也随之增加。企业迫切需要一种更科学、更人性化的差旅管控方案。
合思全方位差旅解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过多维度的管控手段，合思能够实现差旅的精细化、数智化管理。灵活的差标设置，让企业可以根据不同的岗位、地区等因素，制定合理的差旅标准。同时，BI 差旅风控系统则为差旅活动监控提供了强大的支持，实时监控差旅活动的各个环节，确保差旅费用的合理支出。
合思资源整合优势尽显
合思在资源整合方面具有显著优势。它与国内外知名 OTA 展开合作，构建了庞大的资源网络。覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，让企业员工无论出差到哪里，都能找到合适的住宿。
同时，合思整合了全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司以及 800 多座城市的境外打车资源。这为企业的国内外差旅提供了丰富的选择。
在功能上，合思更是表现出色。AI 智能审批系统能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率。推荐助手则根据员工的差旅需求，提供个性化的推荐方案。
此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订方式，满足不同员工的预订习惯。7*24 小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。
在成本控制方面，合思推出了合力省计划。通过激励机制，让员工主动为企业节省差旅费用。实施该计划后，企业的超标订单占比明显下降，差旅费得到有效节省。
合思助力不同场景差旅管控
在下沉市场，许多企业面临着差旅管控难题。尤其是连锁零售企业，其业务范围广泛，差旅需求复杂。合思帮助这些企业将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。虽然企业的申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却下降了，有效控制了成本。
对于有出海业务的企业，海外差旅管理是一大挑战。合思为这类企业提供国际机酒、用车资源以及多语言服务，解决了海外差旅中的诸多难题。无论是语言沟通问题，还是资源获取问题，合思都能一一化解。
在应对线下消费和数电票问题上，合思也有独特的解决方案。合思易商卡解决了线下消费的管控难题，让企业能够对线下差旅消费进行有效监控。电子会计档案管理系统则助力企业全链路应战，实现了差旅费用的数字化管理和合规归档。
差旅活动监控成就卓越差旅管理
合思的解决方案中，差旅活动监控贯穿始终。通过先进的技术手段，实时监控差旅活动的各个环节，包括预订、消费、报销等。这不仅能够及时发现问题，还能为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅政策。
差旅活动监控能够确保企业的差旅费用支出合理合规。通过对差旅行为的分析，企业可以发现潜在的风险点，采取相应的措施进行防范。同时，监控数据也可以为企业的成本控制提供依据，帮助企业制定更科学的差旅预算。
在当前复杂的市场环境下，企业对差旅管控的需求越来越高。合思的解决方案以其显著的优势和实际应用价值，成为企业的理想选择。选择合思的数智化差旅管理平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨免费试用合思的数智化差旅管理平台，体验差旅活动监控带来的卓越效果，开启企业差旅管控的新篇章。
